在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中至关重要的一环。电子凭证以其高效、便捷、环保等诸多优势，正逐步取代传统纸质凭证，深刻改变着企业的财务管理模式。它不仅能够大幅提升财务工作的效率，减少人力和物力的消耗，还能有效降低人为错误，提高数据的准确性和安全性。
合思作为一家专注于企业财务数智化的解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，并取得了显著的成果。通过合思的解决方案，企业能够实现财务流程的自动化、智能化，全面提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中占据优势。
国民零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂。然而，在快速发展的背后，该企业也面临着一系列财务痛点。
会计文件保存方面，纸电混合的模式使得会计档案管理成本居高不下。大量的纸质文件需要专门的存储空间进行存放，同时还需要投入大量的人力进行整理和维护。差旅平台对账方案缺乏灵活性，导致财务人员在处理差旅费用时面临诸多困难。事前事中管控不连贯，使得企业无法对费用支出进行有效的监控和管理，容易出现费用超支等问题。
合思量身定制全流程妙方
合思针对该客户的实际情况，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
在商旅线上订购环节，员工可以通过合思的平台进行便捷申请，实现同屏比价，选择最适合的出行方案。发票采集环节支持多源采集，能够自动识别和提取发票信息，大大提高了发票处理的效率。审核对账环节实现了自动化，系统能够自动对费用进行审核和比对，减少了人工干预，提高了数据的准确性。
统一开票功能使得企业可以集中开具发票，方便快捷。自动提报功能让员工无需手动填写报销单，系统会自动将费用信息提报给财务部门。资金结算环节实现了实时结算，提高了资金的使用效率。档案归档环节，合思的解决方案实现了会计文件保存的数字化，将电子凭证和相关数据进行统一管理，方便查询和调阅。自动记账功能则将财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，提高了财务入账的效率。
显著成效见证方案实力
应用合思的解决方案后，该客户取得了令人瞩目的成果。在会计文件保存方面，数字化的管理模式使得档案管理成本大幅降低。年度节约差旅费用200万 +，这一成果不仅体现了方案在费用控制方面的优势，也为企业带来了实实在在的经济效益。
财务入账效率提升60%，让财务人员能够更加高效地完成工作。企业实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集与校验，实现了线上线下一体化管理。通过智能关联上下游单据，企业可以更加清晰地了解业务流程和财务状况。
合思的解决方案还为企业提供了数据概览，包括凭证总量、单据总量、数据加载时间等信息。这些数据能够帮助企业及时发现问题，优化财务管理流程。
合思方案引领转型新风尚
以该客户案例为蓝本，我们可以看到合思的解决方案对于解决企业共性财务痛点具有显著的有效性。在会计文件保存方面，数字化转型不仅提高了管理效率，还降低了成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思的解决方案推动了企业数字化和绿色化协同转型。数字化的管理模式减少了纸质文件的使用，降低了对环境的影响，符合绿色发展的理念。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
展望电子凭证数字化转型的未来趋势，合思将继续推动无需报销迈向L5级，为企业提供更加智能化、自动化的财务管理解决方案。电子凭证数字化转型将成为企业财务管理的主流趋势，合思将始终站在行业的前沿，为企业的发展保驾护航。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要积极响应，选择适合自己的解决方案。合思的财务收支管理平台，凭借其先进的技术和卓越的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思解决方案的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
