在当今数字化汹涌浪潮的席卷下，企业对于财务数智化管理的需求如星火燎原般日益迫切。传统的财务报销与管理模式，宛如老旧生锈的机器，面临着多系统难以整合、预算管控难以落地、报销流程繁琐复杂等重重痛点。这些痛点，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的运营效率，大幅增加了成本控制的难度。
就在这关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如一颗璀璨的新星，应运而生。合思凭借其领先时代的财务数智化解决方案，宛如一把利刃，为众多企业精准地解决了这些棘手难题，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路高歌猛进。
困境洞察：产品背景与行业痛点
在企业财务数字化转型的漫漫长路上，众多企业宛如陷入迷雾森林，面临着诸多困境。差旅合规性管理更是其中的关键难题，传统模式下的诸多问题严重制约了企业的发展。
动力源，作为一家具有代表性的企业，在财务数字化进程中举步维艰。大量自研系统仿佛一座座孤岛，难以实现有效整合。传统手工报销模式，操作体验宛如在泥泞中前行，艰难而又缓慢。系统之间相互割裂，业务覆盖面广泛，报销模式犹如迷宫般复杂。再加上组织架构复杂，流程繁复，使得差旅合规性管理难上加难，严重影响了企业的运营效率。
汉威科技同样面临着巨大的挑战。企业支出如散落的珍珠，分布在多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难，难以收口。对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法协同工作。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。差旅合规性管理在这样的环境下，几乎成为了一项不可能完成的任务。
派克新材也深受其害。业务成本管控如同脱缰的野马，难以有效控制。报销流程漫长，如同一场马拉松，员工疲惫不堪。对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求如同高悬的利剑。多系统应用信息流转只能依靠人工，效率低下，差旅合规性管理的风险也随之大幅增加。这些痛点，如同毒瘤一般，严重制约了企业的发展，急需一剂高效的解决方案。
破局之道：解决方案概述
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业在差旅合规性管理的黑暗中照亮前行的道路。
合思的解决方案基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而又紧密的网络。双轮驱动的模式创新，如同汽车的两个轮子，为企业的发展提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场革命，彻底改变了传统的报销模式。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，实现了多系统数据的互联互通，就像打通了人体的经络，让企业的信息流动更加顺畅。
采用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同给企业的财务管理加上了一层坚固的铠甲，提高了财务工作的效率和合规性。同时，提供移动审批、AI技术OCR自动识别等便捷功能，优化了报销流程，让员工体验到了前所未有的便捷，如同在高速公路上行驶，一路畅通无阻。
核心亮点：核心功能与优势
-
系统集成能力强
合思具有强大的系统集成能力，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行无缝对接。通过这种对接，实现了人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。打破了数据流转的壁垒，提高了业务处理和数据统计的效率，让企业的各个系统之间能够协同工作，就像一个和谐的乐队，共同演奏出美妙的乐章。在差旅合规性管理方面，系统集成能够确保差旅相关信息在各个系统之间准确传递，避免了信息孤岛带来的合规风险。 -
无需报销模式
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化的便利，同时也提高了差旅合规性管理的水平。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够更加轻松地进行合规审核。 -
预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，有效防止了费用管控失控，确保了差旅费用在预算范围内合理支出，为差旅合规性管理提供了有力的保障。 -
发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅合规性管理中，发票的合规性是关键环节，合思的发票智能处理功能能够有效降低发票风险，确保差旅费用的报销符合规定。 -
数据分析能力强
合思通过合思BI等工具，能够自动生成各种分析报表。让管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这些数据分析结果能够为业务决策提供有力的数据支撑，帮助企业更好地进行差旅合规性管理。管理者可以通过分析报表，及时发现差旅费用支出中的异常情况，采取相应的措施进行调整。
实战见证：应用场景与案例
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用，为企业的差旅合规性管理带来了显著的成效。
-
动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅合规性管理方面，通过系统集成和自动化流程，确保了差旅费用的报销符合企业的规定，提高了合规性。 -
汉威科技
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，在差旅合规性管理上取得了显著的效果。 -
派克新材
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内。在差旅合规性管理方面，通过合思的解决方案，实现了差旅费用的快速审核和支付，同时确保了费用的合规性。 -
江西中机
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在差旅合规性管理方面，通过数据分析和流程优化，提高了差旅费用的管理水平，确保了合规性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅合规性管理方面存在诸多难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化新时代，让差旅合规性管理变得更加轻松高效！
