在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子化会计档案系统，正凭借其卓越的功能与优质的服务，全力助力企业攻克档案管理难题，顺利实现财务数字化转型。
数电票时代市场新态势
当前，数电票正以迅猛之势快速扩张，全国 36 个省市区已然实现数电票试点的全覆盖。政策层面也在大力扶持电子会计档案的发展，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具备同等的法律效力。在这样的大环境下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战，其信息化建设的加强迫在眉睫。企业急需一款专业的电子化会计档案系统，以适应“数字化凭证时代”的发展要求。
纸电混合档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理可谓是痛点丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的难题。大量的资金被投入到纸质档案的存储、保管等环节，却难以从中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供支持。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥且繁复。每天面对堆积如山的纸质档案和杂乱无章的电子数据，财务人员的工作效率大打折扣，也容易出现人为的错误。
业务人员的报销流程同样繁琐，不仅需要填写大量的表格，还需要四处寻找相关的凭证进行粘贴、整理，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则是指纸质档案容易出现丢失、损坏、篡改等问题，给企业带来潜在的法律风险。
合思档案全面解决方案策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子化会计档案系统，更是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，它提供了全面且个性化的解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，将企业的各类财务数据进行有效的整合和管理，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，保障合规管理，确保企业的档案管理符合国家的相关政策和法规要求。提升档案利用效率，让企业能够更加快速、准确地获取所需的档案信息，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。通过自动化的流程和智能化的管理，减少了人工操作的环节，降低了出错的概率，让财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的档案信息，进行远程审计，提高了审计的效率和准确性。同时，系统能够记录档案的所有操作和流转过程，实现了档案的可溯源，为审计工作提供了有力的保障。
合思档案核心模块功能亮点
合思档案涵盖了多个核心模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等功能。它具备便捷调阅、混序归集、自动归档等显著特点。
便捷调阅功能让用户可以随时随地通过系统快速查找所需的档案信息，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。混序归集则打破了传统档案管理的顺序限制，能够将不同类型、不同时间的档案进行有效的整合和管理。自动归档功能更是大大提高了档案管理的效率，系统能够根据预设的规则自动将档案进行分类、归档，减少了人工干预的环节。
此外，合思档案还提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案。这些解决方案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理更加科学、规范、高效。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项资质认证，这充分证明了其技术的先进性和可靠性。
在归档方面，合思档案能实现 100%自动归档，极大地减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人工成本。它还能够广泛连接各类异构业财系统，采集数据的能力非常强大。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的第三方系统，合思档案都能够与之进行有效的对接和数据交换，确保企业的各类财务数据能够及时、准确地录入到系统中。
同时，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。随着国家政策的不断变化和企业业务的不断发展，合思档案能够及时进行调整和优化，以满足接收管理数电票等新的需求。
合思档案成功案例展示
众多企业通过合思档案实现了档案管理的变革。例如，一家年单据量达 2.6 亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过系统的自动化流程和智能化管理，企业的档案管理效率得到了极大的提升，人工成本大幅降低，同时也提高了数据的准确性和可靠性。
还有世界上最大的重型装备制造商之一，曾经档案管理流程复杂、标准不统一等问题严重影响了企业的运营效率。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地和低碳环保。通过系统的统一管理和规范操作，企业的档案管理变得更加有序、高效，同时也减少了纸张的使用，降低了对环境的影响。
合思档案优质服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入大量的人力、物力和财力进行技术研发和创新，确保合思档案始终保持技术的领先性。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论是售前的咨询服务，还是售中的安装调试、培训服务，以及售后的维护、升级服务，合思都能够为企业提供全方位、一站式的解决方案。
专业的售前服务团队能够根据企业的实际需求，为企业提供个性化的解决方案；售中服务团队能够确保系统的顺利安装和调试，为企业的员工提供专业的培训，让他们能够快速掌握系统的使用方法；售后服务团队则能够及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。
电子化会计档案系统合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理平台。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。它能够助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想进一步了解合思档案这款电子化会计档案系统，不妨现在就点击免费试用，亲身体验它的强大功能和优质服务。
