在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利能力也受到了严峻考验。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效降低差旅成本、提升运营效率，成为了企业亟待解决的痛点。而差旅智能审批，正是解决这一难题的关键所在。
解决方案：财务数智化的差旅管控密钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润。
差旅智能审批在其中发挥着核心作用。它打破了传统审批的繁琐流程，让差旅审批更加高效、智能。通过先进的技术手段，实现对差旅申请、费用报销等环节的自动化处理，大大节省了时间和人力成本。
核心功能亮点：全场景智能差旅体验
-
线上线下全场景覆盖：差旅管控无死角
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能全面管控。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，通过多平台联合登陆，如与各大知名平台的合作，为企业提供更多选择。易商卡线下消费解决方案，有效解决了线下消费管控难题，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。差旅智能审批在这个过程中，确保每一笔消费都能得到及时、准确的审核，提高了管控的精度。 -
国内外资源整合：全球差旅轻松应对
在全球化的背景下，企业的海外业务不断拓展，差旅智能审批也适应了这一趋势。合思整合了中航信等国内外众多资源，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，实现多平台接入比价，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。差旅智能审批系统能够对国内外的差旅申请进行统一管理，确保企业在全球范围内的差旅活动都能得到有效管控。 -
管控与体验并重：智能差标与优惠并行
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用合理合规。同时，优惠券 + 合力省等优惠活动，让员工在享受差旅服务的同时，为企业节省成本。买贵赔的承诺，让企业和员工更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅费用一目了然。差旅智能审批在这个过程中，根据不同的规则和条件，自动进行审批，提高了审批的效率和准确性。 -
AI智能规划：差旅出行更智能
AI技术的应用为合思的解决方案增添了更多亮点。AI行程助手能够根据员工的出行需求，自动规划最优行程；AI自动下单助手实现自动化预订，节省时间和精力；AI风控系统实时监控差旅活动，确保消费合规；AI报告助手生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供依据。差旅智能审批与AI技术深度融合，让审批过程更加智能、高效。
用户收益：全方位提升企业价值
-
节省成本：精细化管控降低差旅支出
通过精细化管控和数智化手段，合思的解决方案能够有效降低差旅的显性和隐性成本。“合力省”计划通过智能审批，减少超标订单，节省差旅预算。易商卡解决线下消费管控难题，降低线下消费成本。差旅智能审批系统根据企业设定的规则，对每一笔差旅费用进行严格审核，确保费用合理合规，从而为企业节省大量成本。 -
提升效率：自动化流程节省时间精力
实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化，减少了员工和财务的时间消耗，提高了工作效率。AI智能工具实现自动化预订、预算计算等，进一步提升了运营效率。差旅智能审批系统能够自动识别和处理符合条件的申请，大大缩短了审批周期，让员工能够更快地投入到工作中。 -
优化体验：智能服务提升差旅舒适度
AI提供行程与住宿推荐、旅行小贴士等，员工无需自行规划行程，获得更高性价比的差旅服务，提升了差旅体验。易商卡无需员工垫资，方便业务人员日常工作与差旅出行。差旅智能审批系统为员工提供了便捷的申请和审批渠道，让员工能够更加轻松地完成差旅活动。 -
合规管理：实时监控确保消费合规
BI差旅风控系统实时监控差旅活动，确保消费合规，降低企业消费合规风险。电子会计档案管理系统适应数电票时代要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅智能审批系统严格按照企业的合规要求进行审批，对不符合规定的申请进行拦截，确保企业的差旅活动合法合规。
典型场景：精准解决企业差旅难题
-
硬控困境突破：从强制降本到智能管控
在当前经济环境下，企业为了降低成本，往往采取硬控措施，如降低差旅预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施往往导致员工体验变差，企业消费合规挑战增大。合思的解决方案通过差旅智能审批，实现从硬控到智控的转变。系统根据企业的实际情况和规则，自动审批差旅申请，既保证了成本控制，又提升了员工体验。 -
下沉市场拓展：精细管控适应新需求
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法适应新的需求。差标管控不精细、消费不透明等问题日益突出。合思的解决方案通过差旅智能审批，将差标管控下沉至区县维度，实现精细化管理。同时，系统能够实时监控差旅费用，确保每一笔消费都合理合规。 -
出海业务开展：全球差旅统一管理
出海业务的开展带来了国际差旅的增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思的解决方案整合了国内外资源，通过差旅智能审批系统，实现对全球差旅活动的统一管理。系统支持多语言版本，满足海外员工自助下单需求，让企业的海外差旅活动更加便捷、高效。 -
线下消费管控：透明化管理降低风险
线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统报销模式增加了企业合规风险和管理成本。合思的易商卡线下消费解决方案，结合差旅智能审批系统，实现了线下消费的透明化管理。系统对每一笔线下消费进行实时监控和审核，确保费用真实合规。 -
数电票时代挑战：智能归档确保合规
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，面临合规风险和流程冲突。合思的电子会计档案管理系统，结合差旅智能审批系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。系统自动识别和处理各种类型的发票，确保企业的会计凭证管理符合规定。
客户成功案例：实践验证解决方案价值
-
某企业差旅合规管控：智能风控保障合规
某企业员工通过违规手段增加差旅支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。差旅智能审批系统在这个过程中，发挥了重要作用，确保每一笔差旅申请都符合规定，有效保障了企业的合规运营。 -
连锁零售企业下沉市场管控：精细差标提升效益
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，面临差标管控不精细、消费不透明等问题。与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。差旅智能审批系统通过精细的差标管控，实现了成本控制和效益提升。 -
易商卡客户企业体验提升：便捷支付优化体验
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便。差旅智能审批系统与易商卡的结合，让企业“捂住钱袋子”的同时，提升了员工的体验。员工能够更加轻松地完成差旅活动，提高了工作效率。
面对企业差旅管理的诸多痛点和挑战，合思的差旅智能审批解决方案提供了全面、数智化的应对之策。企业应抓住机遇，选择合思的无需报销差旅平台，借助其先进的功能和成功经验，实现差旅管控的从硬控到智控的转变，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的差旅智能审批系统，开启差旅管理的新篇章。
