在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，在费用细目分类上实现了精细化管理，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
客户背景与挑战：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于多个领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致费用细目分类难以精准，财务管理效率低下。
解决方案概述：合思打造数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为费用细目分类提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程大大提高了财务管理的效率，也使得费用细目分类更加清晰准确。
合思的系统连接能力也十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，确保了费用细目分类的全面性和准确性。
成效与成果：转型后的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在费用细目分类方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得费用细目分类更加细致和准确。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，也能更精准地进行费用细目分类。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效决策，费用细目分类为决策提供了有力的数据支撑。
客户反馈：合思服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也说明了合思在费用细目分类等方面为动力源带来的价值。
未来合作与展望：携手共创美好未来
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。通过更精准的费用细目分类，为企业的全球化业务提供更有力的支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案将助力您的企业实现高效发展，挖掘更多净利润。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费用细目分类等方面带来的变革。
