在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业规模的不断扩大往往伴随着一系列财务与业务管理难题。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在发展进程中就面临着诸多员工出行管理相关的挑战。而合思为其量身打造的解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了全新的改变。
零食连锁巨擘：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，集团采用“薄利多销”的经营理念，在零食市场中一路披荆斩棘，赢得了广泛的市场份额和消费者的青睐。
发展痛点：员工出行管理难题凸显
在员工出行管理方面，鸣鸣很忙集团面临着诸多痛点。在财务报销流程上，差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力如山。众多门店的存在，使得发票审核和回收工作犹如一团乱麻，困难重重。私车公用管控更是薄弱，公里数核查犹如雾里看花，难以精准把握。这些问题导致企业运营效率低下，成本不断攀升，成为了集团发展道路上的绊脚石。
合思方案：开启员工出行管理新篇
为了解决鸣鸣很忙集团在员工出行管理方面的难题，合思引入了无需报销解决方案。该方案涵盖多个关键方面，全面助力企业优化员工出行管理。
– 差旅无需报销：成本合理收缩之道
合思的差旅无需报销方案，可实现成本的合理收缩。员工申请即合规，从源头上避免了诸多不必要的麻烦。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，确保每一笔费用都在合理范围内。因公消费免垫资，让员工无需再为资金周转而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，一系列自动化操作让差旅管理变得轻松高效。
– 门店发票统一回收管理：高效收票核票之法
门店发票统一回收管理是合思方案的又一亮点。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效准确地完成发票审核和回收工作，让门店发票管理不再是难题。
– 拥抱自动化精细核算：私车公用管控良方
在私车公用管控方面，合思让企业实现了精细化管理。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的合理支出，有效控制了企业的成本。
实施细节：员工出行管理精准落地
在方案实施过程中，合思的解决方案在各个环节都展现出了卓越的性能。
– 差旅管理：移动端操作便捷高效
员工在进行差旅申请时，只需通过移动端轻松操作。系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费时，无需员工垫付资金，消费记录自动上传。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理流程变得简单透明，大大提高了员工的出行体验和企业的管理效率。
– 门店发票管理：自动化流程省心省力
门店发票管理采用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票工作，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。整个流程自动化程度高，减少了人工干预，提高了发票管理的准确性和效率。
– 私车公用管控：精准定位智能核算
员工在私车公用时，报销自动关联汽车。行程中可以灵活打卡，系统能够准确记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手实时监控，识别异常操作，确保私车公用费用的合理支出。
显著成果：员工出行管理效益彰显
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
– 督导巡店效率提升：门店标准化加速落地
在合思的员工出行管理方案助力下，督导巡店效率大大提高。员工无需再为繁琐的报销流程而分心，能够将更多的时间和精力投入到门店的实际工作中。这使得门店标准化更快落地，企业的整体运营水平得到了显著提升。
– 财务数字化：年节约成本5000万
财务数字化是合思方案的一大亮点。通过优化员工出行管理流程，企业实现了成本的有效控制。经统计，合思的解决方案为企业年节约成本5000万，为企业的发展提供了强大的资金支持。
– 科学运营：可指导业务的财务报表
合思提供的可指导业务动作的财务报表，让企业运营更加科学合理。通过对员工出行管理数据的深入分析，企业能够及时调整策略，优化资源配置，提高企业的市场竞争力。
企业评价：员工出行管理获高度认可
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工能够将更多时间精力投入业务，提升了报销体验，实现了简单高效的业财融合模式。在员工出行管理方面，合思的方案无疑是一次成功的尝试，为企业的发展注入了新的活力。
在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业在员工出行管理等方面面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例充分证明，合思的财务数智化解决方案能有效提升企业运营效率、降低成本。如果您的企业也想在员工出行管理和财务与业务管理上实现突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
