在企业运营中，高效的财务管理和规范的出差管理是提升企业竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。合思凭借其专业的解决方案，成功为动力源解决了这些问题，尤其在企业出差规范方面发挥了重要作用。下面就让我们深入了解合思是如何助力动力源实现财务数字化转型和企业出差规范的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在我国电源行业发展历程中具有里程碑意义，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
业务背景：出差报销难题待解
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。在这样的业务模式下，出差成为了常态，而报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂的问题也进一步加剧了管理难度。此外，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，这都给财务数字化管理带来了巨大挑战，尤其是在企业出差规范方面存在诸多漏洞。
解决方案：打造一体化报销体系
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握出差等业务活动的成本情况，为企业出差规范提供了数据支持。 -
无需报销：简化出差报销流程
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了出差报销流程，还提高了报销的准确性和效率，有力地推动了企业出差规范的落实。 -
强大连接能力：促进数据流转
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现数据的顺畅流通，为企业出差规范提供了更加全面和准确的信息，有助于企业进行精细化管理。
实施过程：技术对接优化流程
虽然暂未提及具体的实施过程与步骤，但可以推测，合思通过技术对接和系统配置，实现了数据同步和流程优化。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务需求和管理流程，对系统进行了个性化的配置和优化。通过不断的调试和测试，确保系统的稳定性和可靠性，为企业出差规范的顺利实施奠定了基础。
取得成果：效率效益双提升
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效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业出差规范提供了有力的保障。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松和便捷，同时也增强了员工对企业出差规范的认同感和遵守度。 -
财务管控升级
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得企业的财务管理更加规范和科学，进一步完善了企业出差规范。 -
管理决策精准
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业制定更加合理的出差政策和规范，提高企业的整体运营效率。
客户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在助力企业实现财务数字化转型和企业出差规范方面的实力。
企业出差规范：合思解决方案的核心价值体现
在动力源的案例中，合思的解决方案在企业出差规范方面发挥了至关重要的作用。从出差申请的管控到消费过程的合规管理，再到报销流程的简化和数据的精准统计，合思的解决方案涵盖了企业出差管理的各个环节。通过系统集成和数据同步，企业能够实时掌握出差成本和员工消费情况，为制定合理的出差政策提供依据。无需报销模式则减少了员工的负担，提高了员工的满意度和合规意识。强大的系统连接能力确保了数据的准确性和及时性，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在企业出差规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您提升效率、降本增效，实现财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
