在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决痛点、提升效益，实现了办公成本的显著节省。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品不仅广泛应用于国家重点建设项目，更是众多国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的模式逐渐暴露出诸多问题，使得企业面临着一系列严峻的挑战。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需手工录入，发票验真等基础工作耗费了大量时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，导致企业决策缺乏及时有效的数据支持。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式多样，进一步增加了财务管理的难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，影响了企业的运营效率。
精准施策：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，为企业提供了更加准确、及时的数据支持。
– 无需报销：开启便捷之旅
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接：促进协同发展
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了各部门间的协同发展。
稳步推进：实施过程与步骤
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和功能应用。
首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保了基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的功能应用奠定了坚实的基础。
接着，推广无需报销模式，让员工亲身体验消费即合规的便利。通过培训和宣传，员工逐渐熟悉并接受了这一创新模式，提高了工作积极性和满意度。
同时，利用系统连接能力，实现了各部门间的数据同步和业务协同。各部门之间的信息流通更加顺畅，工作效率得到了显著提升。
显著成效：节省办公成本与效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，成功实现了办公成本的节省。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。应用前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，大大提高了员工的资金周转效率。
– 员工便利：简化流程，无需垫资
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济负担，提高了员工的工作体验。
– 财务优化：合规费控，减轻压力
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。降低了基础工作压力，使财务人员能够节省精力，专注于更有价值的工作。
– 管理升级：全程管控，高效决策
通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策。这有助于企业及时调整战略，提高市场竞争力。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手共赢：选择合思开启财务数字化新征程
如果您所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，开启企业财务数字化的新征程。
