在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效，尤其在智能化费用控制方面表现卓越。
科技先锋：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源一直致力于技术创新和业务拓展，不断追求卓越，在行业中树立了良好的口碑和品牌形象。
数字化困境：动力源的转型挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，他们遭遇了诸多难题。自建的多个系统导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在智能化费用控制方面，这些问题导致企业难以实现有效的成本管控和资源优化配置。
智慧方案：合思的数字化良方
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案以智能化费用控制为核心，通过系统集成和无需报销等功能，为动力源打造了一个高效、便捷、合规的财务管理平台。合思费控实现了费用的精细化管理，从预算编制、费用申请、审批到报销，全流程实现了自动化和智能化，有效降低了人为错误和违规风险。合思商城提供了丰富的商品和服务资源，企业可以通过商城直接采购，实现了采购流程的简化和成本的降低。合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能，通过对财务数据的深度挖掘和分析，帮助企业及时发现问题、优化决策。开放平台则允许企业与第三方系统进行对接，实现了数据的共享和业务的协同。
精准实施：方案落地的坚实步伐
为了确保解决方案的顺利实施，合思采取了一系列精准的措施。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现了系统之间的无缝集成。在整个实施过程中，合思的专业团队与动力源密切合作，根据企业的实际需求和业务流程，对方案进行了个性化定制和优化，确保了方案的落地效果。通过这些措施，合思成功地帮助动力源实现了智能化费用控制的目标。
显著成效：转型带来的丰厚回报
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能化费用控制方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了企业的降本增效。同时，系统的自动化和智能化管理有效降低了合规风险，提高了财务管理的透明度和准确性。通过对费用数据的实时监控和分析，企业能够及时发现费用异常情况，采取有效的措施进行管控，实现了资源的优化配置和成本的有效控制。
高度赞誉：客户的由衷认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思总能第一时间解决复杂需求，其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合企业全球化业务。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，进一步拓展智能化费用控制的应用范围，提升企业的财务管理水平和竞争力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够为您的企业提供全方位的智能化费用控制服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让合思成为您企业发展的有力伙伴。
