在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的数字化升级成为众多企业追求高效运营的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型的飞跃,效率提升高达 300%,报销周期大幅缩短 3 周,人员成本节约 50%。这一显著成效的背后,是合思在差旅账目管理等方面的深厚实力与创新实践。
动力源的差旅账目管理困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且多元,聚焦多个板块,拥有众多子公司和办事处。然而,在企业的高速发展中,差旅账目管理等财务工作却面临着诸多挑战。
企业内部存在大量自研系统,这些系统在差旅账目管理等方面难以有效整合。多系统操作不仅体验差,而且系统之间相互割裂,无法实现数据的流畅交互。业务的广泛覆盖面使得报销模式变得复杂多样,不同业务板块的差旅账目管理需求各有不同。
此外,复杂的组织架构让各主体的流程变得繁复。每一次的差旅账目管理都需要经过多个环节,耗费大量的时间和人力。传统的手工报销模式弊端尽显,在差旅账目管理上效率低下,容易出现错误,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思的差旅账目管理破局之策
面对动力源在差旅账目管理等方面的难题,合思提供了一套全面且极具针对性的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,使得差旅账目管理中的人员信息更加准确和及时。同时,把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思的“无需报销”模式为差旅账目管理带来了革命性的改变。业务人员因公消费无需垫资、免开票,大大减轻了员工的负担。系统强大的连接能力,让差旅账目管理的各个环节紧密相连,实现了数据的实时共享和高效流转。
差旅账目管理焕新颜
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在差旅账目管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约 50%。
员工填报时间明显缩短,因公消费无需垫资,使得员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了更加充分的依据,差旅账目管理更加合规。管理层面能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
携手合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的差旅账目管理等需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的成功合作,充分彰显了合思财务数字化解决方案在差旅账目管理等方面的强大实力。在当前的企业发展环境下,越来越多的企业意识到差旅账目管理的重要性,而合思无疑是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也渴望在差旅账目管理等方面实现突破,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。