在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮,正破浪前行。北京合思信息技术有限公司,作为这一领域熠熠生辉的佼佼者,凭借其出类拔萃的产品和服务,为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案。恰似一盏明灯,照亮企业前行之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的科技新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,其服务覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思,足以证明其在市场中的卓越影响力。财务档案管理软件作为合思产品体系的重要组成部分,也在其中发挥着关键作用。
核心产品:构筑财务数智化坚实堡垒
-
合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙地覆盖因公消费全场景,如同一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。财务档案管理软件与合思费控紧密配合,确保费用相关档案的准确记录和高效管理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优的价格。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,宛如一个功能强大的差旅管理中枢,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
它具有商旅、用餐、员工福利等功能模块,让企业的差旅管理更加便捷高效。同时,财务档案管理软件也能对商城产生的各类消费档案进行妥善管理。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,堪称企业财务档案管理的得力助手。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
这些特点使得它能帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。通过财务档案管理软件,企业可以轻松地对电子会计档案进行分类、存储和检索,提高工作效率,降低管理成本。 -
收支管理全场景覆盖:打造财务收支管理闭环
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款犹如一位严谨的财务管家,解决企业对公业务“三流合一”难题,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。
合思收款则像一座沟通的桥梁,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。合思BI提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。财务档案管理软件在这个过程中,对收支相关的档案进行详细记录和分析,为企业的财务管理提供有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:实现数据互联的桥梁
合思的开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它能与各类消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接和数据互联,就像一个开放的生态系统,让企业的财务数据能够自由流动。
财务档案管理软件也能在这个开放的环境中,与其他系统进行数据交互,实现更高效的档案管理。
优势对比:合思产品脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的产品犹如一颗璀璨的明珠,具有诸多耀眼的优势。
在员工体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。财务档案管理软件也让员工在处理相关档案时更加便捷,无需繁琐的纸质流程。
在财务工作方面,合思能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务档案管理软件在其中发挥着重要作用,确保财务档案的准确性和完整性,为财务工作提供有力支持。
在企业效益方面,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。财务档案管理软件通过对档案数据的分析,为企业提供有价值的决策依据。
同时,合思还具有75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等显著优势。这些优势也进一步体现了财务档案管理软件的价值。
应用案例:见证合思卓越成效
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。财务档案管理软件在其中确保了财务档案的高效处理,为企业的发展提供了有力保障。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
作为快消新零售上市公司,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财务档案管理软件对差旅相关的档案进行准确记录和分析,为企业的成本控制提供了数据支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的显著提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。财务档案管理软件在这里发挥了关键作用,让企业的档案管理工作更加高效、安全。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的有力推动者
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思的财务数智化解决方案帮助其在财务数字化转型中取得成效。财务档案管理软件在这个过程中,为企业的财务数字化转型提供了坚实的档案管理基础。 -
中影股份:提升财务数字化管理水平的合作伙伴
上市公司中影股份,合思为其提供的服务助力其提升财务数字化管理水平。财务档案管理软件也为中影股份的财务档案管理带来了新的变革,提高了管理效率和质量。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,在财务数智化领域树立了卓越的标杆。财务档案管理软件作为合思产品体系的重要组成部分,也在其中发挥着不可替代的作用。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。以更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化浪潮中实现更大的发展,创造更多的价值,推动企业或组织的转型升级,让有限的资源发挥出更有效的作用。