在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让人迷失方向;预算执行更是难以落地,如同空中楼阁。在这样的困境下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,如同为企业点亮了一盏明灯,助力企业打破困境,实现降本增效,开启无纸化审批流程的全新篇章。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满布。多系统林立如同一个个独立的小岛,导致数据孤岛现象严重。各系统间的数据分散,信息如同被囚禁的鸟儿,难以自由流通,滞后的信息使得预算统计如同在黑暗中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程繁琐,员工仿佛陷入了一个无尽的循环,体验不佳。财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中,如同在茫茫沙漠中徘徊,找不到方向。费用标准不统一,难以与业务需求匹配,预算无法实现全流程管控,就像没有缰绳的野马,肆意奔跑。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
解决方案概述:合思的数字化魔法
合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,这就像是一场数字化的魔法盛宴。其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据壁垒,让多系统的数据如同灵动的鱼儿,自由互通,实现了业务协同。
合思提供的无需报销解决方案,更是让员工如同摆脱了沉重的枷锁。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,就像一场高效的流水线作业。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为预算加上了一道坚固的防线。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理如同在阳光下运行,一目了然。支持发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解放出来。
核心功能亮点:合思的五大法宝
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无需报销:高效便捷的财务之旅
合思的无需报销功能,为业务人员带来了一场高效便捷的财务之旅。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工告别了繁琐的报销流程,享受无纸化审批流程带来的便捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位勇敢的开拓者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得业务处理和数据统计效率如同坐上了火箭,飞速提升。无纸化审批流程在强大的系统连接能力下,变得更加顺畅。 -
预算管控:精准的财务防线
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的财务预算加上了一道精准的防线,确保预算执行落地,让无纸化审批流程在预算管控的保障下更加可靠。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。发票在合思的智能校验下,如同被赋予了智慧,能够快速准确地完成各项流程,为无纸化审批流程提供了有力支持。 -
自动生成凭证:智能财务的新体验
通过标准EAI插件对接系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一位智能助手,让他们从手动制作单据的繁琐工作中解脱出来,享受智能财务带来的新体验。无纸化审批流程在自动生成凭证的助力下,更加高效。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:轻松愉悦的工作体验
合思让员工的工作体验如同沐浴在春风中。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,不断提升。无纸化审批流程让员工告别了繁琐的报销手续,享受更加轻松愉悦的工作体验。 -
财务:高效合规的工作模式
对于财务人员来说,合思带来了高效合规的工作模式。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够去做更有价值的工作。无纸化审批流程让财务工作更加高效合规。 -
管理:实时掌控的决策优势
企业管理者在合思的帮助下,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。无纸化审批流程为管理者提供了更加精准的决策依据。
典型场景:合思的用武之地
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无需报销场景:高效合规的消费体验
在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这就像一场高效合规的消费盛宴,让员工和财务人员都感受到了无纸化审批流程的魅力。 -
商旅出行场景:全流程自动化的便捷之旅
合思在商旅出行场景中,凭借强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,实现了差旅申请、订购、审批、支付、记账等全流程自动化。员工在商旅出行中,如同乘坐了一辆高速列车,享受着便捷的服务。无纸化审批流程让商旅出行更加高效。 -
销售费用管理场景:精细化管理的利器
合思对销售费用进行精细化管理,实现了预算管控、费用报销、报表分析等功能。这就像一把精准的手术刀,能够对销售费用进行精细的剖析和管理。无纸化审批流程让销售费用管理更加透明高效。 -
预算管控场景:确保预算执行的防线
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保预算执行落地。这就像为企业的预算加上了一道坚固的防线,让预算不再是一纸空文。无纸化审批流程为预算管控提供了有力保障。 -
系统集成场景:数据互通的桥梁
合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据互通和业务协同。这就像一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流和合作。无纸化审批流程在系统集成的支持下,更加高效。
客户成功案例:真实的见证
众多企业在合思的帮助下,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思的前行之路,也证明了无纸化审批流程的强大威力。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,体验无纸化审批流程带来的高效便捷。现在就可以免费试用合思的产品,让合思为您的企业发展注入强大动力!