在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天,我们以鸣鸣很忙为例,深入探讨其如何借助合思提供的财务数智化解决方案,特别是无纸化报销方法,实现门店运营的降本增效,为连锁零售企业的财务数字化转型提供宝贵借鉴。
零食巨头鸣鸣很忙的崛起之路
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。该集团始终秉持“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,致力于满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略,鸣鸣很忙在零食市场中占据了一席之地。
繁华背后的财务隐忧
在业务模式上,鸣鸣很忙实行“强加盟”模式。为了提升门店经营质量和实现标准化,企业投入了大量的人力和成本,构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。目前,其连锁经营业态为量贩零食,月均净利润高达47万+。然而,看似繁荣的背后,却隐藏着低效的财务报销流程这一痛点。
差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收变得困难重重,私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查成为一大难题。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也增加了企业的运营成本。
合思无纸化报销方法带来曙光
面对上述困境,鸣鸣很忙引入了合思的无纸化报销方法及财务数智化解决方案。该方案犹如一场及时雨,为企业的财务报销难题提供了有效的解决途径。
差旅无需报销是其中的一大亮点。通过这一功能,企业的成本得到了合理收缩,员工在申请环节就能够确保合规性。门店发票统一回收管理模式,减少了人力精力的投入,实现了高效的收票和核票。同时,自动化精细核算让车补金额能够自动计算,提高了核算的准确性和效率。
无纸化报销方法的落地实施
在差旅无需报销方面,员工只需通过移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,系统还能自动计算差旅补贴。统一的对账、结算流程,支持在线开票和多账户独立核算,让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票管理采用了创新的发票袋归集方式,员工无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
私车公用核算环节,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,系统自动计算车补金额,并自动统计至车补台账。AI风控助手能够识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。
降本增效成果显著
通过引入合思的无纸化报销方法和财务数智化解决方案,鸣鸣很忙取得了显著的成果。从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均达到了15天,大大提高了库存管理的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,企业拥有了可指导业务动作的财务报表。采购成本同比降低30%,结账期也大幅缩短,为业务数据洞察奠定了坚实的基础。
客户眼中的数字化转型
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当前的市场竞争中,效率的提升必须依赖数字化手段。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的无纸化报销方法和财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。
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