在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了多系统集成与数据互通，大幅缩短员工报销周期，显著提升了企业运营效率，充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大效能。
动力源：行业巨擘的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化难题。公司大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，这一切都严重制约了企业的运营效率。预算合规检查在这样的情况下，也变得异常困难，难以有效实施。
合思方案：精准施策破解难题
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的全面解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为预算合规检查提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为预算合规检查提供了高效的手段。
显著成效：降本增效全面升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务部门则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如深入的预算合规检查和财务分析。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算合规检查贯穿于企业运营的全过程。
高度认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。借助敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，预算合规检查将发挥更加重要的作用，为企业的健康发展保驾护航。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案能够为您的企业赋能，助力企业实现降本增效、合规经营的目标，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
