在当前复杂多变的商业环境下,企业的差旅及费控管理如同在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多暗礁与险滩。成本居高不下、效率低下、管控困难等问题,像沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些痛点指引了方向。
行业痛点:费用报销困局待解
在企业的日常运营中,差旅及费控管理的困境逐渐凸显。成本和费率的上升,如同不断上涨的潮水,让企业的财务压力与日俱增。企业在业务拓展的道路上,常常陷入成本控制的两难境地,如同在狭窄的独木桥上行走,小心翼翼却又举步维艰。
效率低下是另一个突出问题。2023年1 – 7月,商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,这一数据如同警钟,敲响了企业费用管控的危机。在费用管控场景中,发票和单据处理耗时冗长,缺乏自动控制系统,使得整个流程如同缓慢前行的蜗牛,各业务场景订单超标及发票合规风险也随之增大。费用报销效率提升成为企业亟待解决的难题。
解决方案概述:数智化服务破局之道
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,犹如一把万能钥匙,打开了企业差旅及费控管理的新局面。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构成了一个完整的生态系统,为企业提供了一站式的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一解决方案,如同一场及时雨,滋润了企业在差旅及费控管理这片干涸的土地。费用报销效率提升,正是这一解决方案带来的显著成效之一。
核心功能亮点:多重功能铸就高效管理
预算管控是合思解决方案的重要一环。事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制等功能,如同精密的天平,精准地衡量着企业的每一笔费用支出。通过严格的预算管控,企业能够有效避免费用超支,实现成本的合理控制。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。高达98.24%的企业开启了这一功能,它如同一位忠诚的卫士,守护着企业的费用支出标准,确保每一笔消费都在合理范围内。
精益消费策略则为企业提供了更多节省成本的途径。同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略,如同巧妙的算盘,为企业精打细算,降低了差旅成本。
数智化功能的应用,让企业的财务管理更加高效。线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能,如同智能化的助手,减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。费用报销效率提升,在这些数智化功能的助力下成为现实。
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程,企业能够实现流程的自动化操作,减少人工干预,提高工作效率。
用户收益:多维度提升企业价值
降本增效是合思解决方案为企业带来的显著收益之一。通过降低商务消费成本,如酒店单晚房费单价平均降低、超标订单数减少等,企业能够节省大量资金。同时,员工报销效率提升、财务人力成本降低等,也让企业的运营更加高效。费用报销效率提升,使得企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展注入了新的活力。
合规管控方面,合思的解决方案降低了发票合规风险,规范了企业财务管理。如同坚固的盾牌,保护着企业免受财务风险的侵害。
低碳发展是当今企业发展的重要趋势。合思通过单据免打印、线上支付等方式践行低碳理念,减少碳排放。这不仅符合企业的社会责任,也为企业的可持续发展奠定了基础。
数据洞察功能为企业提供了管理对标分析,助力企业优化决策。通过BI分析,企业能够深入了解自身的财务状况和运营情况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。费用报销效率提升所带来的数据,也为企业的数据分析提供了有力支持。
典型场景:贴合实际解决企业难题
员工出差场景中,合思的解决方案为员工提供了免垫资、便捷消费、自动生成补贴报销单等便利。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,如同轻装上阵的旅行者,能够更加专注于工作。
财务对账场景中,入账自动化操作节省了大量时间。财务人员无需再手动核对每一笔账目,如同拥有了高效的财务助手,工作效率大幅提升。
企业管理场景中,通过数据分析优化差旅标准、节省成本。企业能够根据实际情况调整差旅政策,如同精准的舵手,引领企业在市场的海洋中稳健前行。费用报销效率提升,在这些典型场景中得到了充分体现。
客户成功案例:真实见证卓越成效
众多企业在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。L4级无需报销上市公司,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一惊人的数据,如同闪耀的明星,证明了合思解决方案的强大实力。
连锁经营上市公司,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。员工的认可和满意度,如同温暖的阳光,照亮了企业发展的道路。
企业数字化差旅中,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。成本的降低和订单超标的减少,如同丰收的果实,让企业尝到了实实在在的甜头。
流程自动化方面,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升效率和满意度方面的卓越表现。费用报销效率提升,在这些客户成功案例中得到了有力验证。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。费用报销效率提升,是企业实现高效、可持续发展的关键一步。立即免费试用合思的产品,开启企业高效、可持续发展之旅,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息。让合思陪伴企业在商海中乘风破浪,驶向成功的彼岸。