合思助力国民零食品牌开启财务数字化转型之旅

在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其独特的口味和广泛的市场覆盖，深受消费者喜爱。然而，随着业务的不断拓展，该品牌在财务管理方面面临着诸多挑战。合思的出现，为其带来了全新的解决方案，成功助力企业实现财务数字化转型，解决业务难题，提升效益。

经典零食巨头的辉煌与挑战

这家国民经典零食品牌宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂，宛如一张庞大而精密的网络。广泛的市场覆盖和复杂的供应链，让品牌在市场上占据了重要地位，但也给财务管理带来了巨大的压力。

管理迷局：传统财务模式的困境

• 流程繁琐：系统林立效率低
  该品牌的管理流程涉及多个系统，宛如一个迷宫，繁杂且低效。各个系统之间缺乏有效的衔接，数据流通不畅，导致财务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。差旅平台的对账方案不够灵活，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的真正价值。

• 成本失控：事前事中管控脱节
  在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，如同断了线的风筝，导致差旅成本居高不下。员工在差旅过程中缺乏有效的监管，费用支出随意性较大，给企业带来了不必要的成本负担。

• 档案难题：纸电混合管理乱
  纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找犹如大海捞针，容易出错，造成了高额的人力物力浪费。发票真实可靠性难以保证，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。

合思妙方：无需报销的一站式解决方案

• 便捷申请：四无体验开启新篇
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的体验。员工在进行差旅申请和业务审批后，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成差旅消费。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担。

• 同屏比价：智能对账记账无忧
  合思的同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在选择消费项目时，可以通过同屏比价功能，选择最优惠的方案，同时系统会自动完成发票的采集和审核，确保发票真实可靠性。自动拆分对账功能，让财务人员无需手动核对每一笔费用，大大提高了对账效率。

• 多源采集：智能归档管理高效
  合思的多源采集功能，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统可以自动采集各种来源的发票和会计档案，进行智能分类和归档，确保档案的完整性和准确性。同时，档案借阅全线上化管理，让员工可以随时随地借阅所需的档案，提高了工作效率。

实施路径：步步为营开启转型之路

• 申请订购：开启差旅第一步
  员工进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。在合思商城，员工可以选择丰富的差旅产品和服务，享受便捷的购物体验。同时，系统会自动记录员工的申请和订购信息，为后续的财务管理提供依据。

• 发票处理：确保真实可靠
  发票采集后，系统会进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账。在这个过程中，系统会严格审核发票的真实性和合法性，确保发票真实可靠性。统一开票功能，让企业可以集中管理发票，提高了发票管理的效率。

• 商旅分析：数据驱动决策
  在完成差旅消费和财务管理后，合思还提供商旅分析功能。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业的差旅管理提供数据支持。同时，企业可以根据分析结果，优化差旅政策，降低差旅成本。

转型硕果：效益提升见证合思实力

• 费用节约：真金白银看得见
  通过合思的解决方案，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。费用的节约，直接为企业带来了经济效益的提升。财务入账效率的提高，让财务人员有更多的时间和精力参与企业的财务管理和决策。

• 业财融合：有机连接促发展
  合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅，数据共享更加及时，为企业的决策提供了更加准确的依据。

• 档案管理：数字化升级显成效
  合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

客户认可：成果彰显解决方案价值

虽未提及客户直接评价，但从取得的显著成果可以看出客户对合思解决方案的高度认可。该解决方案有效解决了企业的财务痛点，提升了企业的管理效率和效益。发票真实可靠性得到了有效保障，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。这家国民经典零食品牌的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益，开启企业财务数字化转型的新篇章。