在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，合思凭借先进的解决方案，助力其成功解决财务数字化难题，实现了降本增效与精细化管理。
创新先锋：赛傲生物的崛起之路
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。在多地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的实力。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困局：传统模式的重重挑战
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。部分过程虽采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂问题严重，导致费用管控难度大、财务风险较高。
具体而言，流程混乱难统一是一大痛点。员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生，行政部门物品采购进度也因此被延迟。在这种情况下，差旅费用报表难以准确及时生成，给企业的财务管理带来了极大困扰。
粗放管理难核算也是一个突出问题。员工提报申请单管理颗粒度低，财务费用溯源、审核和分类工作困难。财务人员需要花费大量时间和精力来处理这些繁琐的工作，差旅费用报表的准确性和及时性受到严重影响，难以为业务侧提供及时的决策依据。
同时，财务基础工作量大，财务人员手工制作凭证、统计报表，信息严重滞后。差旅费用报表无法实时反映企业的费用支出情况，使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。
智慧破局：合思的数字化解决方案
合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
在立项阶段，立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，能够及时调整项目台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控。执行过程记录在项目费用台账，便于跟踪项目费用进度。结合项目管理系统时间计划、需求计划，实现项目增值分析。资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，为差旅费用报表的生成提供了准确的数据来源。
高效落地：快速上线的数字化变革
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了上线。合思费控系统上线后，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面进行了系统的数字化改造。
在费用审批方面，实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这使得差旅费用报表的生成更加及时和准确，员工能够及时了解自己的差旅费用情况。
在采购管理方面，重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，提高了采购效率和财务管理水平，也为差旅费用报表的生成提供了更完善的数据支持。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思费控系统的上线，为赛傲生物带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。
移动+PC多端报销的方式，让员工能够更加便捷地进行报销操作，差旅费用报表能够及时反映员工的报销情况。同时，细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理，使得差旅费用报表更加清晰和准确。
重塑采购流程后，采购管理更加规范，差旅费用报表能够准确反映采购费用的支出情况。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，为差旅费用报表的生成提供了完善的数据保障。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅费用报表在这个过程中发挥了重要作用，为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户盛赞：数字化体验的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅费用报表的及时准确生成，也让企业的财务管理更加科学和有效。
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