在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，如同一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用企业差旅管理系统，为企业提供行之有效的财务数字化解决方案。
动力源：数字化征程中的困境探寻
- 科技先锋的复杂版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户更是囊括了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。
- 转型之路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却如同一个个孤立的小岛，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和分析；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致流程繁复，这一切都严重影响了企业的运营效率。企业差旅管理系统在这样的背景下，成为了解决问题的关键所在。
合思妙方：企业差旅管理系统的精准施治
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思运用企业差旅管理系统，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同在不同的孤岛之间搭建了桥梁，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统中重复录入信息，所有数据在企业差旅管理系统中实现了无缝对接，大大提高了工作效率。 -
无需报销：开启便捷财务新时代
合思的企业差旅管理系统推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，该系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业差旅管理系统就像一个智能中枢，将各个环节紧密连接起来，让财务工作变得更加高效、便捷。
华丽转身：动力源的显著蜕变
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效率提升：时间与成本的双重优化
合思的企业差旅管理系统为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
员工体验：便捷之旅的全新开启
在企业差旅管理系统的助力下，员工的体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。 -
财务工作：从繁琐到智能的跨越
财务工作也在企业差旅管理系统的作用下实现了优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，能够节省精力去做更有价值的工作。 -
管理决策：全程管控的智慧升级
合思的企业差旅管理系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
携手前行：共赴财务数智化未来
合思为动力源提供的基于企业差旅管理系统的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新，显著提升了企业的效率和管理水平。
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数智化转型。企业差旅管理系统将在这个过程中发挥更加重要的作用，为动力源的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择北京合思信息技术有限公司的企业差旅管理系统，开启企业财务数智化的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用，亲身体验企业差旅管理系统的魅力。
