在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，庞大的商业版图令人瞩目。而它与合思携手的故事，更是一段关于财务数智化变革的精彩传奇。
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙宛如装上了强劲的发展引擎。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，高效的运转让企业在市场中占据了先机。财务数字化的力量更是惊人，为企业年节约成本高达5000万。同时，合思付款·银企直联·自动记账功能大显身手，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证还能自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一显著成效充分彰显了自动化财务审批为连锁零售业带来的巨大价值。
鸣鸣很忙：繁华背后的管理困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，专注于线下专业零食连锁领域。凭借“薄利多销”的经营理念，它精准地满足了大众对零食的刚需。然而，在业务蓬勃发展的背后，“强加盟”模式也带来了诸多挑战。
一方面，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，体验感极差。
另一方面，门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的补贴规则单一，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理的准确性，鸣鸣很忙亟需一场变革来突破困境。
合思方案：解锁高效财务新密码
面对鸣鸣很忙的重重难题，合思挺身而出，为其量身定制了一套无需报销解决方案，以自动化财务审批为核心，全方位优化报销流程和财务自动化管理。
在报销流程方面，合思提供了移动端申请功能，费标、差标能够自动校验，让因公消费免垫资成为现实。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。这一系列举措将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够将更多的精力投入到业务拓展中。
门店发票管理也得到了极大的改善。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在财务管理的自动化精细核算方面，合思让鸣鸣很忙实现了质的飞跃。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保财务管理的准确性和安全性。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是为鸣鸣很忙的采购管理带来了革命性的变化。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，让采购流程更加合规、透明、留痕。
显著成效：数智化变革的丰硕果实
合思的解决方案如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了显著的成效和丰硕的成果。
在财务成本节约方面，财务数字化为企业年节约成本5000万，这一数字无疑是对合思解决方案的有力证明。零食周转率平均15天，业务实现了快速运转，让企业在市场竞争中占据了优势。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，上线半年后采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
在运营效率提升方面，合思系统让鸣鸣很忙的结账期大幅缩短。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。极物思维旗下COMMUNE幻师通过合思费控等系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店，充分体现了自动化财务审批带来的高效运营。
高度认可：合作伙伴的真诚心声
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度的认可和好评。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
烤匠的店长也感慨道：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
未来展望：携手共进，共赢未来
展望未来，合思将深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在财务数智化方面的专业能力和创新模式，将有望为鸣鸣很忙提供更全面的支持。
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙需要不断提升自身的数字化水平。合思凭借其在财务数智化方面的深厚积累和创新能力，将成为鸣鸣很忙在竞争中保持优势的有力伙伴。双方的合作前景广阔，将共同书写连锁零售行业财务数智化的新篇章。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为我们展示了财务数智化的巨大潜力。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、高效的服务。
如果您也是连锁零售企业，想要体验自动化财务审批带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程，挖掘企业净利润，实现可持续发展。
