在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，管理费用优化成为企业提升净利润、实现精细化运营的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，成功助力企业在管理费用优化方面取得显著成效。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，该集团精准满足大众对零食的刚需，在零食市场占据了重要地位。
扩张背后的管理难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实现门店标准化落地是其重要目标。经过努力，集团建立了高效的门店运营管理体系。然而，财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。众多门店产生的海量发票，使得发票审核和回收工作困难重重。私车公用管控薄弱，公里数核查难度大，这些问题都严重影响了企业的管理效率，增加了管理费用。管理费用优化迫在眉睫。
合思方案对症下药
为解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，系统自动对费用标准和差旅标准进行校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施有效降低了差旅管理费用，实现了管理费用优化。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效完成发票管理工作，进一步优化了管理费用。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，车补金额自动计算并统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用管理更加规范，管理费用得到有效控制。
步步为营落地实施
在实施过程中，合思的解决方案分步骤有序推进。
差旅无需报销方面，员工通过移动端申请差旅，系统自动校验费标、差标，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，提高了工作效率。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让财务管理更加清晰。通过这些措施，差旅管理费用得到了优化。
门店发票管理上，用发票袋归集发票的方式，让发票管理更加便捷。免贴票和打印报销单，减少了员工的工作量。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一系列操作使得门店发票管理更加高效，管理费用得到有效优化。
私车公用管理中，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手识别异常操作，防止不合理的费用支出。这使得私车公用管理更加规范，管理费用得到进一步优化。
显著成果效益凸显
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在管理费用优化方面取得了显著成果。
零食周转率大幅提升，从“入仓”到“出售”平均仅需15天。这意味着企业的资金周转速度加快，库存管理更加高效，降低了库存成本，实现了管理费用优化。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，主要得益于管理费用的有效控制和优化。合思的解决方案提高了财务工作效率，减少了不必要的费用支出。
企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更加精准地进行业务规划和资源分配，进一步优化管理费用。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。集团认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。这些人员不再为繁琐的报销流程所困扰，能够专注于业务，提升了报销体验，实现了业财融合。管理费用优化为企业的发展注入了新的活力。
在当前商业环境下，连锁零售业正面临着数字化转型的挑战与机遇。合思的财务数智化解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得显著成效，为企业的管理费用优化提供了有力支持。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润，实现管理费用优化，不妨联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），还可免费试用，开启财务数智化之旅。
