在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升核心竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的技术和卓越的解决方案，在这片浪潮中脱颖而出，成为众多企业实现财务变革的得力伙伴。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思成功助力其完成财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率，其中费用项目追踪更是发挥了关键作用。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，产品深度参与国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家布局了分支机构，形成了复杂庞大的组织架构。随着企业的不断发展壮大，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统中，难以实现有效整合与利用。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，导致流程繁琐，费用项目追踪困难重重。这不仅降低了工作效率，也给财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：一站式财务数字化解决方案的强大赋能
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。该方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新局面，尤其在费用项目追踪方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新与准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现数据的无缝对接。通过这些举措，合思为费用项目追踪提供了坚实的数据基础，使得每一笔费用都能在系统中得到准确记录和追踪。
在产品应用层面，合思带来了革命性的变革。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程不仅大大提高了工作效率，还确保了费用项目追踪的准确性和及时性。
此外，合思费控系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在费用项目追踪方面，这种强大的连接能力使得各个系统之间的数据能够实时共享，为企业提供了全面、准确的费用信息。
转型成果：动力源财务变革的显著成效与费用项目追踪价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务领域取得了令人瞩目的成果，费用项目追踪也变得更加高效和精准。
员工报销周期大幅缩短。以往需要4周时间才能完成的报销流程，如今在合思系统的助力下，缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在费用项目追踪方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费无需垫资，员工可以更加专注于业务工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
管理层面实现了全程管控。通过费用项目追踪，企业能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。每一笔费用项目都能在系统中清晰呈现，为企业的决策提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等企业提供了行之有效的财务数字化解决方案。通过费用项目追踪，帮助企业提升了运营效率，降低了成本，实现了合规经营。未来，合思将继续深化与企业的合作，不断优化解决方案，助力更多企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效财务新征程，让费用项目追踪为企业的发展保驾护航。
