在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务收支管理领域,诸多企业深陷困境,系统割裂、报销流程繁琐、预算管控艰难等问题层出不穷,严重阻碍了企业的运营效率提升和成本有效控制。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重阻碍。多系统林立如同杂乱无章的航线,导致数据孤岛现象严重,信息无法顺畅流通。报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员苦不堪言。预算管控难,就像没有精准导航的船只,容易迷失方向。发票处理复杂,更是如同沉重的锚,拖累了企业的前行速度。
例如,动力源存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,导致报销效率低下。雄帝科技则有十余种费用管控流程,各不相同,员工在报销时甚至难以识别审批人,发票处理难度极大。这些问题严重影响了企业的正常运营,使得企业内部财务沟通困难重重。
解决方案全景呈现
合思为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台,如同一个功能强大的财务指挥中心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业打破财务数字化的壁垒。广泛连接的生态就像一张庞大而紧密的网,将企业内部各个财务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新则为企业提供了源源不断的动力,推动企业财务数字化的快速发展。无需报销的解决方案更是极大地简化了报销流程,提高了企业内部财务沟通的效率。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销:开启便捷财务新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提升了企业内部财务沟通的流畅性。 - 系统集成:打破数据流转枷锁
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,就像打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。这样一来,业务处理和数据统计的效率大幅提高,企业内部财务沟通更加高效。 - 预算管控:精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够实时掌握财务状况,为企业内部财务沟通提供了有力的支持。 - 发票智能校验:高效识别财务票据
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。就像一个智能的发票检测仪,能够快速准确地识别发票信息,减少了人工操作的误差和时间成本,提升了企业内部财务沟通的准确性。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个高效的财务秘书,能够快速准确地完成凭证生成工作,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力进行企业内部财务沟通和分析。
用户收益深度剖析
- 员工:畅享便捷报销体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像在轻松愉快的购物之旅中完成报销。这不仅提升了员工的使用体验,还让企业内部财务沟通更加顺畅。 - 财务:释放工作压力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,如进行企业内部财务沟通和分析,为企业的决策提供更有力的支持。 - 管理:实现全程管控决策
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业内部财务沟通更加透明和高效。
典型场景精彩演绎
合思的解决方案适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业中,也发挥着重要作用。
医药企业学术会议多、费用管控难,合思的数字化工具为其带来了新的解法。集团型公司可以通过合思落地预算管控,实现企业内部财务沟通的高效协同。高端制造企业则可以告别传统财务管理模式,提升财务管理的效率和水平。
客户成功案例见证实力
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,也进一步优化了企业内部财务沟通。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效,开启企业财务数智化的新篇章,改善企业内部财务沟通状况,让企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前。