在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在探索财务数智化的道路上,通过引入合思的电子会计档案解决方案,成功实现了纸质档案转电子的变革,取得了显著的降本增效成果,为企业的可持续发展注入了新的活力。
降本增效典范凸显方案价值
好想你健康食品股份有限公司在采用合思的电子会计档案解决方案后,犹如为企业的财务运营安装了一台高效的引擎,在降本增效方面成效显著。在传统的财务档案管理模式下,大量的人力被消耗在繁琐的档案整理、存储和查找工作中。而合思的解决方案让这一切变得高效而轻松。
企业大幅减少了人工耗时,原本需要多人花费大量时间完成的工作,现在只需少量人力即可快速完成。同时,综合成本也得到了有效控制,每一笔资金都得到了更合理的利用。管理效率的提升更是显而易见,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
通过纸质档案转电子的转变,好想你真正实现了财务工作的转型升级,为企业在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势。
红枣上市企业档案管理困境
好想你作为红枣行业的上市公司,在企业发展的过程中,传统的纸质档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
归档难题重重。随着企业业务的不断拓展,会计档案的数量与日俱增。纸质档案的归档工作需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现档案遗漏、错放等问题,给档案管理带来了极大的挑战。
查找效率低下。当企业需要查阅某一份档案时,往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅,不仅浪费了大量的时间,还可能影响到企业的决策速度。
成本居高不下。纸质档案的存储需要专门的场地和设备,同时还需要投入大量的人力进行维护和管理,这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险凸显。在日益严格的监管环境下,纸质档案的管理容易出现不合规的情况,给企业带来潜在的法律风险。
在这样的背景下,好想你迫切需要一种更加高效、合规的档案管理解决方案,以满足企业发展的需求。
合思方案打破档案管理壁垒
针对好想你面临的财务档案管理难题,合思为其量身定制了一套电子会计档案解决方案,成功实现了纸质档案转电子的无缝对接。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据的同源共享。企业的财务数据可以在各个系统之间实时流通,避免了数据的重复录入和不一致问题,提高了数据的准确性和及时性。
自动组装审计便捷。该方案能够自动对会计档案进行组装,将相关的凭证、报表等资料自动关联在一起,形成完整的电子会计档案。同时,在审计过程中,审计人员可以通过系统快速查阅相关档案,大大提高了审计效率。
实物高效管理。对于纸质档案的实物部分,合思的解决方案也提供了高效的管理方式。通过数字化的手段,对纸质档案进行扫描、存储和索引,方便企业对实物档案进行查询和管理。
通过这些创新的功能,合思的电子会计档案解决方案为好想你解决了财务档案管理的难题,让企业的财务工作更加规范、高效。
方案落地显著降低管理成本
合思的电子会计档案解决方案在好想你落地实施后,取得了令人瞩目的成效。
人工耗时大幅减少。方案实施后,好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的档案整理和归档工作,现在通过系统的自动化处理,大大减轻了财务人员的工作负担。
总部接收管理耗时降低。总部接收各部门档案的管理耗时减少了80%。通过电子档案的实时传输和共享,总部能够及时获取各部门的财务信息,提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理效率提升。借阅管理减少了67%的管理耗时。员工在需要查阅档案时,只需在系统中进行简单的操作,即可快速获取所需档案,避免了传统借阅方式的繁琐流程。
综合成本显著降低。预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工成本、存储成本和管理成本等方面的支出,企业的经济效益得到了显著提升。
这些数据充分证明了合思电子会计档案解决方案的有效性和实用性,为企业实现降本增效提供了有力的支持。
企业满意期待深化合作未来可期
好想你在应用合思的电子会计档案解决方案后,对方案带来的变化和成效给予了高度评价。
财务工作效率显著提升。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供了更有价值的财务建议。
管理成本降低。企业通过减少人工耗时和综合成本,提高了经济效益,增强了企业的竞争力。
对合思服务满意。好想你对合思的专业服务和技术支持表示满意,认为合思能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的解决方案。
未来,好想你有望与合思继续深化合作,进一步提升财务数智化水平。双方将共同探索更多的应用场景和创新模式,为企业的发展创造更大的价值。
开启财务数智化之旅从合思开始
如果你也像好想你一样,面临着财务档案管理的难题,希望实现降本增效和财务数智化转型,不妨选择合思的电子会计档案解决方案。
合思的电子会计档案解决方案能够帮助企业实现纸质档案转电子的快速转型,提高档案管理的效率和质量,降低管理成本,提升企业的竞争力。