在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。其中，汉威科技集团股份有限公司在合思的助力下，通过差旅信息化应用等一系列举措，实现了财务数智化的华丽转身，取得了令人瞩目的成效。
汉威科技：集团管理痛点凸显
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。然而，作为集团性公司，汉威科技在发展过程中面临着诸多挑战。在成本增效和预算管控方面，公司的支出分散在多个系统中，这使得预算统计变得异常困难，难以形成一个统一的收口。就像一盘散沙，各个系统的数据无法有效整合，导致预算管理工作陷入困境。差旅信息化应用的缺失，使得差旅费用等支出难以进行精准的预算管控。
在对公付款与合同管理方面，两者之间存在严重的脱节现象。票款进度难以把控，就如同在茫茫大海中航行却没有导航，无法清晰地了解每一笔款项的支付和发票的回收情况。这不仅增加了财务管理的风险，还影响了公司的资金流转效率。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。财务人员每天需要花费大量的时间和精力进行繁琐的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。差旅信息化应用的不足，使得差旅相关发票的处理更加复杂，进一步加重了财务人员的负担。
合思方案：精准施策破解难题
面对汉威科技的重重痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性强、行之有效的解决方案，差旅信息化应用在其中发挥了关键作用。
– 预算管控：跨系统协同精准把控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过先进的单据信息转换技术，对预算进行实时校验并及时返回结果。这就好比为企业的预算管理安装了一个智能监控系统，能够随时对每一笔支出进行精准把控。在差旅信息化应用中，员工的差旅申请和费用报销都能与预算进行实时关联，一旦超出预算，系统会立即发出预警，有效防止费用超支。
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对公付款：合同管理与付款进度实时同步
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入相关系统，实现了合同信息的实时共享。这样一来，公司能够实时统计付款和回票进度，就像拥有了一个精准的财务时钟，每一笔款项的流动都清晰可见。在差旅信息化应用中，涉及到的供应商付款和发票管理也能实现无缝对接，确保差旅业务的资金流转安全高效。 -
发票智能校验：高效准确提升效率
合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需将发票放入系统，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证。这大大节省了人工校验的时间和精力，提高了发票处理的效率。在差旅信息化应用中，员工的差旅发票可以通过手机APP等方式快速上传，系统自动进行校验和处理，方便快捷。 -
财务凭证自动生成：对接系统实现高效财务核算
通过标准的EAI插件，合思能够与主流的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证。这使得财务核算工作变得更加高效、准确，减少了人工录入的错误和工作量。在差旅信息化应用中，差旅费用的核算和凭证生成能够自动完成，大大提高了财务工作的效率。
显著成效：数智转型释放企业活力
应用合思财务数字化解决方案，尤其是差旅信息化应用后，汉威科技取得了显著的成果，企业焕发出新的活力。
– 效率提升：财务核算与付款速度大幅加快
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。原本分散在多个系统中的数据，现在都集中在合思的平台上进行处理，实现了从多个系统到一个平台的转变。这就好比将分散的河流汇聚成了一条大江，水流更加顺畅，数据处理更加高效。财务付款效率提升了90%，对公业务基于合同付款并关联预算，实现了付款流程的自动化和规范化。在差旅信息化应用中，员工的差旅费用报销速度大大加快，从提交申请到款项到账的时间大幅缩短，提高了员工的满意度。
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业务管控：实时监控确保预算落地
对企业业务管控实现了极致提升。通过实时监控合同付款和回票进度，公司能够及时掌握每一笔业务的进展情况，确保资金的安全和合理使用。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。在差旅信息化应用中，差旅预算的管控更加严格，员工在申请差旅时就需要符合预算要求，避免了超支现象的发生。 -
流程规范：费控加强与凭证自动生成
提升了效率的同时，也规范了流程，加强了费控。通过批量、自动生成凭证，规范了报销业务，减少了费控失控的情况。在差旅信息化应用中，差旅报销流程更加规范，每一笔费用都有明确的审批和记录，确保了差旅费用的合理使用。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案，特别是差旅信息化应用的强大实力和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅信息化应用带来的便捷和高效。
