在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著的成效，让我们一同深入了解这一成功案例，探寻事务流程自动化为企业带来的变革。
企业困境：传统财务管理的重重枷锁
该客户作为世界 500 强旗下的教育服务品牌，在业务不断拓展的过程中，面临着传统财务管理制度带来的诸多难题。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，数据难以实现互通。这就好比多个孤岛，各个系统的数据无法有效整合，导致结构化数据的提取困难重重。在处理电子发票时，不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，这既不符合环保理念，也增加了企业的运营成本。
实物存档同样是一个棘手的问题。大量的实物档案占用了巨大的物理空间，增加了存储成本。而且，档案存在损坏的风险，一旦损坏，还可能引发合规问题。重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错，影响工作效率和数据的准确性。此外，实物凭证与业务分散，使得档案查阅极为不便，利用率也极低，企业难以从这些档案中获取有效的信息来支持决策。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理的智慧之选
面对客户的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，助力企业实现事务流程自动化。
合思的方案具有广泛连接异构系统的强大能力，能够以 0 开发成本介入企业现有的系统。这意味着企业无需进行大规模的系统改造，即可实现档案的应收尽收，将各个系统的数据进行有效的整合。
在数据传输方面，合思提供了多种接口。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，确保数据能够快速、准确地传输到系统中。
该方案还具备智能组单、四性检测等自动归档功能。智能组单可以自动将相关的业务数据和凭证进行组合，提高工作效率；四性检测则能够保证档案的真实性、完整性、准确性和可用性，为企业的财务管理提供坚实的保障。
管理范围方面，合思的方案涵盖了企业内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票、银行电子回单等。无论是内部业务数据还是外部交易凭证，都能在一个系统中进行统一管理，实现了企业财务数据的集中化和规范化。
显著成效：流程简化与效能提升的完美结合
合思的方案实施后，为企业带来了显著的成效，事务流程自动化的优势得到了充分体现。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这种管理方式形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程。以往繁琐的纸质档案管理流程被电子流程所取代，工作效率得到了极大的提高。
档案查询方面，实现了多维度穿透查询。企业员工可以通过系统快速、准确地找到所需的档案信息，以电子借阅为主的方式简便高效，节省了大量的时间和精力。
通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长。这充分说明了事务流程自动化带来的管理效能提升，企业能够以更少的人力投入完成更多的工作。同时，电子档案的存储方式节约了物理存储空间和维护成本，为企业降低了运营成本。
高度认可：客户对合思方案的坚定信心
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这一目标的提出，体现了企业对合思方案的信任和对事务流程自动化的坚定追求。
合思的方案不仅解决了企业当前面临的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过事务流程自动化，企业能够更加高效地管理财务数据，做出更加科学的决策，提升企业的核心竞争力。
深化合作：携手共创财务管理新未来
双方未来将继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。通过事务流程自动化，企业能够更好地将业务数据和财务数据进行整合，实现业务与财务的深度融合。
在当前的经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效能和竞争力。合思的专业解决方案和强大的服务能力，将为企业提供有力的支持。通过持续的合作，双方将共同推动企业财务管理的持续优化和发展，实现企业的可持续增长。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，能够帮助企业实现事务流程自动化，进而实现企业财务数字化转型，提升管理效能和竞争力。现在就可以免费试用我们的解决方案，立即联系我们，开启您的财务数字化之旅！
