在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向加速迈进。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在这场转型浪潮中提供了行之有效的解决方案，尤其在智能存档管理方面有着卓越表现。
市场形势：财务智能化新征程
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正昂首阔步地迈向财务智能化的新征程。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一座桥梁，助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。费控报销也在不断进化，最终将走向“无需报销”的理想境界，而智能存档管理也将在这一过程中发挥重要作用。
痛点分析：费用管理的重重困境
企业在费用支出管理方面常常面临诸多困难。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。传统报销方式存在着预算管控缺失、流程繁琐、体验差等问题。在新兴行业中，费用支出占比不断提升，使得这些问题更加凸显。不同行业还存在着各自独特的费控应用场景痛点，例如医药行业需要满足高度合规要求，软件行业费控流程复杂且治理要求高，连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂等。这些痛点都对智能存档管理提出了更高的要求。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业费控管理从L1到L5的不同阶段，逐步提升自动化和智能化水平，实现业财打通和流程优化，智能存档管理也贯穿其中，确保财务数据的有效存储和管理。
核心模块：强大功能支撑智能存档管理
- 费控管理平台：广泛连接的综合解决方案
费控管理平台具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统无缝对接。它提供了费控管理领域的综合解决方案，支持企业从手工报销逐步过渡到高级无需报销的阶段。在这个过程中，智能存档管理功能可以对费用相关数据进行高效存储和管理，方便企业随时查阅和分析。 - 中台：多系统联动的智慧枢纽
中台包括业务中台、数据中台和财务中台，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。智能存档管理在中台中发挥着重要作用，确保数据的准确存储和高效流转，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越
- 资金与技术实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其在智能存档管理等领域拥有领先的技术能力。 - 服务网络广泛覆盖
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时为客户提供优质的服务，包括智能存档管理相关的技术支持和维护。 - 解决方案优势显著
合思提供的解决方案具有数据赋能、协同、智能化等特点，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能存档管理作为其中的重要一环，能够提高企业对财务数据的管理效率，降低管理成本。
成功案例：智能存档管理显成效
- 医药行业：合规与效率双提升
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。智能存档管理功能确保了相关费用数据的准确存储和可查询性，满足了高度合规要求。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，智能存档管理也为支付数据的记录和管理提供了保障。 - 软件行业：成本削减与数据打通
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接。智能存档管理对这些数据进行有效存储和管理，削减了运维成本，提高了企业对财务数据的掌控能力。 - 连锁经营行业：风险降低与流程优化
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。智能存档管理对合同和费用数据进行妥善存储，方便企业进行财务分析和风险评估。
服务体系：全方位保障智能存档管理
合思通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为客户提供全方位的服务支持。包括系统的定制化开发、实施、培训、运维等，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的服务体验。在智能存档管理方面，合思的专业团队能够根据企业的需求进行定制化配置，确保系统的高效运行。
在企业财务数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。尤其是智能存档管理功能，为企业的财务数据管理带来了极大的便利和效率提升。通过成功案例的验证，其解决方案能够有效解决企业在费控管理等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您也想体验合思带来的智能存档管理及全面财务数智化解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
