实时差旅报销:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路,而其实时差旅报销功能更是一大亮点。

实时差旅报销:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路,而其实时差旅报销功能更是一大亮点。

合思:财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,正是对合思实力的有力证明。其实时差旅报销功能,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。

核心功能:解锁实时差旅报销新体验

  • 无需报销:畅享便捷差旅之旅
    合思的无需报销解决方案,真正实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时差旅报销让差旅费用的处理变得轻松又高效。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思具备强大的系统集成功能,广泛连接多系统。将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,也能将订单数据等进行同步,打破数据孤岛,实现数据互通。支持标准化方式对接第三方系统,通过开放接口与自定义流程引擎技术,加快业务处理和数据统计效率,让实时差旅报销的数据传递更加顺畅。

  • 预算管控:精准把控差旅成本
    合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时差旅报销与预算管控紧密结合,让企业对差旅成本心中有数。

  • 发票管理:高效处理差旅发票
    合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。实时差旅报销过程中,发票管理为企业的财务安全保驾护航。

  • 自动生成凭证:告别手工操作繁琐
    通过标准插件对接ERP系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。实时差旅报销的费用能快速准确地生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。

优势对比:传统与合思的鲜明反差

与传统财务报销和管理方式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著优势。传统方式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复等问题。

而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。审批有依据,费控更合规,结算更统一。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时差旅报销在合思的解决方案下,变得更加高效、透明和可控。

应用案例:多行业见证实时差旅报销成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源员工2400人左右,业务覆盖多领域。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时差旅报销让动力源的差旅管理效率大幅提升。

  • 汉威科技:成本与效率的双丰收
    汉威科技是集团型公司,业务广泛。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。应用后财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实时差旅报销助力汉威科技实现了成本控制和效率提升的双重目标。

  • 派克新材:高速发展的有力支撑
    派克新材是高端制造企业。使用合思费控 + 银企直连。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时差旅报销为派克新材的高速发展提供了有力支撑。

  • 江西中机:精准管控费用
    江西中机是中德合资企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。应用后报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时差旅报销让江西中机对费用的管控更加精准。

  • 李群自动化:整体效率的飞跃
    李群自动化是工业机器人独角兽企业。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验不及预期、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。应用后单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。实时差旅报销让李群自动化的财务管理效率实现了飞跃。

  • 海威茨:报销周期的大幅缩短
    海威茨是制造业企业。使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长达1个多月、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。应用后报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实时差旅报销让海威茨的报销周期大幅缩短。

  • 雄帝科技:加强集团管控
    雄帝科技是可信数字身份产品及服务提供商。使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联。解决了十余种费用管控流程各有不同员工报销难以识别审批人、发票处理难度大基础操作耗时长、费标检验依靠人工预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散沟通成本高等问题。应用后全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。实时差旅报销让雄帝科技的集团管控能力得到加强。

  • 亿嘉和:消除“精神内耗”
    亿嘉和是机器人领域高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等问题。应用后消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘战略决策更准确。实时差旅报销让亿嘉和告别了费控报销的烦恼。

  • 可孚医疗:释放财务价值
    可孚医疗是医疗健康企业。使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台。解决了疫情期间从采购到付款的内部效率如何提升、从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。应用后释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实时差旅报销让可孚医疗的财务工作释放出更多价值。

  • 赛傲生物:全面提升效率
    赛傲生物是细胞生物制药企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联。解决了「采、付、销」等流程割裂各类费用难管控、流程混乱难统一、粗放管理难核算、财务基础工作量大等问题。应用后报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实时差旅报销让赛傲生物的财务管理全面提升。

  • 泽璟制药:降本增效显著
    泽璟制药是医药制造企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。解决了报销场景多报销数据量大发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难差旅降本无从实现、费用类型多样统一管控困难无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。实时差旅报销让泽璟制药实现了降本增效的目标。

  • 斯利安:业财统一的突破
    斯利安是医药制造企业。使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大无法进行有效预算控制等问题。应用后业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。实时差旅报销助力斯利安实现了业财统一的突破。

  • 医百科技:全流程闭环管理
    医百科技是医药数字营销企业。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联。解决了业务流程繁琐审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。应用后打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实时差旅报销让医百科技实现了全流程闭环管理。

  • 中亦科技:报销效率大提升
    中亦科技是信创服务领军企业。使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台。解决了员工报销不规范费用合规靠人工、对公业务预算管控难落地付款进度难追溯、多系统切换协作信息反复核对低效易出错等问题。应用后报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。实时差旅报销让中亦科技的报销效率大幅提升。

  • 长亭科技:数据融合与效率提升
    长亭科技是互联网安全初创企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。解决了费标落地无抓手流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。应用后财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。实时差旅报销促进了长亭科技的业财数据融合和效率提升。

  • 奥比中光:解决财务难题
    奥比中光是AI 3D传感技术企业。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联。解决了发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。应用后解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。实时差旅报销帮助奥比中光解决了财务工作中的难题。

  • 帆书:灵活覆盖全场景
    帆书是集书籍解读等为一体的企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联。解决了多系统并行业务流程断裂费控无法落地、多法人实体财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。应用后活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。实时差旅报销让帆书的因公消费场景管理更加灵活。

  • 紫光云:革新报销支付方式
    紫光云是云计算企业。使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。应用后无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。实时差旅报销让紫光云的报销和支付方式得到革新。

  • 噢易云:缩短报销周期
    噢易云是桌面云方案提供商。使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题。应用后员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实时差旅报销让噢易云的报销周期大幅缩短。

  • 百胜软件:提升资金使用效率
    百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。应用后结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实时差旅报销让百胜软件的资金使用效率得到提升。

  • 猫人:财务核算与报销双提升
    猫人是时尚服饰集团企业。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。应用后财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实时差旅报销让猫人的财务核算和报销效率都得到了显著提升。

  • 尚品食品:优化差旅成本
    尚品食品是快消品企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI。解决了纸质报销流程较长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。应用后大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。实时差旅报销让尚品食品的差旅成本得到优化。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的优势,在众多不同行业的企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。实时差旅报销作为合思解决方案的重要组成部分,更是为企业的差旅管理带来了质的飞跃。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。如果您想体验合思实时差旅报销带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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