在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务版图的不断拓展和规模的日益扩大,传统财务管理方式宛如一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,满足企业高效运营和精细化管理的要求。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的行业积淀,为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,助力企业解决财务痛点,实现降本增效。
行业痛点:传统财务困境凸显
在企业发展的征程中,传统财务管理方式逐渐暴露出诸多沉疴宿疾。多系统林立的局面,使得数据犹如被困在孤岛上的居民,难以互通交流,大量自研系统更是像一道道难以跨越的鸿沟,整合困难重重。传统手工报销模式就像一台老旧的机器,操作体验差、合规难,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运转效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也让企业的财务管理雪上加霜。集团型公司在成本增效的道路上举步维艰,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
高端制造企业则面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。医药企业在学术会议多、费用管控难,报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下等困境中挣扎。
软件互联网企业存在业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行需灵活流程,业务组织快速迭代财务管理缺抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。上市企业则面临员工报销不规范、费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯,多系统切换协作低效易出错等问题。差旅信息集成在这样的背景下,成为企业解决这些痛点的关键需求。
方案概述:差旅信息集成的全面出击
合思提供的全面财务数字化解决方案,犹如一场及时雨,滋润着企业干涸的财务管理土壤。其中,差旅信息集成是重要的组成部分。
合思的解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现差旅信息集成,让数据在各个系统之间自由流动,操作体验得到全面革新。
无需报销解决方案,更是为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅信息集成使得整个流程更加顺畅高效。
同时,通过系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。差旅信息集成在这个过程中,让企业能够更加全面地掌握差旅相关信息,实现更精准的管理。
核心优势:差旅信息集成的强大赋能
合思的核心功能在差旅信息集成的助力下,具有诸多独特优势。
在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。差旅信息集成能够将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在差旅费用预算管理上更加科学精准。
对公付款方面,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。差旅信息集成让合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。
发票智能校验方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。差旅信息集成提高了发票识别效率,让企业在发票管理上更加轻松。
自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。差旅信息集成确保了凭证生成的准确性和及时性。
应用案例:差旅信息集成的成功典范
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,差旅信息集成发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,差旅信息集成让数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,差旅信息集成让财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅信息集成在其中优化了报销流程,提高了整体效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅信息集成使得报销流程更加顺畅,数据统计更加准确。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。差旅信息集成让各项流程更加高效协同。
青岛海威茨仪表有限公司,使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。差旅信息集成实现了报销流程的数字化转型。
深圳市雄帝科技股份有限公司,使用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,全年处理10000+发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。差旅信息集成让企业在发票管理和费用管控上更加精准。
亿嘉和科技股份有限公司,使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅信息集成让业财融合更加深入。
可孚医疗使用合思费控、银企直联和开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。差旅信息集成优化了报销流程,提高了工作效率。
赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。差旅信息集成在差旅预算管理和报销流程优化上发挥了重要作用。
苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅信息集成让学术会议差旅管理更加高效。
北京斯利安药业有限公司,使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅信息集成促进了业财融合和费用管控。
医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅信息集成让业务与财务流程更加紧密结合。
北京中亦安图科技股份有限公司,使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。差旅信息集成优化了报销审核流程。
北京长亭科技有限公司,使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅信息集成促进了业财数据的融合。
奥比中光科技集团股份有限公司,使用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。差旅信息集成在流程完善和费控方面发挥了重要作用。
帆书(原樊登读书)使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。差旅信息集成让移动报销更加便捷高效。
紫光云技术有限公司,使用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。差旅信息集成实现了商旅平台的无缝对接。
武汉噢易云计算股份有限公司,使用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。差旅信息集成让报销周期大幅缩短。
上海百胜软件股份有限公司,使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅信息集成在提升效率和资金使用方面效果显著。
武汉猫人云商科技有限公司,使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。差旅信息集成优化了财务核算和报销流程。
河南尚品食品有限公司,使用合思费控、合思商城和合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,系统集成,合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析,发票电子化,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。差旅信息集成在差旅成本控制和数据管理上发挥了重要作用。
合思的财务数字化解决方案,凭借差旅信息集成的强大功能,已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,为您的企业打造高效、智能的财务管理体系,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,开启您的财务数字化之旅!