在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在业务发展的征程中，也面临着诸多财务数字化转型的挑战。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为动力源照亮了财务数字化升级的道路，尤其在报销申请自动化方面发挥了巨大的作用。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的星辰，在行业中散发着独特的光芒。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车并驾齐驱，推动着企业不断向前发展。客户涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。企业拥有约2400名员工，8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在海外也设有分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，在带来发展机遇的同时，也对财务管理提出了更高的挑战，特别是在报销申请自动化方面急需提升。
动力源的财务转型困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，如同在迷雾中前行，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，如同一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块有着不同的报销要求；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销申请流程犹如迷宫一般，让员工和财务人员都苦不堪言。而实现报销申请自动化成为解决这些问题的关键所在。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统中实现了无缝对接；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时准确地在系统中呈现。
在产品应用上，合思实现了报销申请自动化的重大突破——无需报销。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，让整个财务系统如同一个有机的整体，实现了高效运转。
实施过程：步步为营
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，将动力源已有系统的数据进行整合同步，这就像是为一座大厦打好坚实的基础，确保基础数据和业务数据能在合思费控系统中有效承接。
然后逐步推进报销申请自动化等功能的应用，优化报销流程。以差旅费报销为例，从员工申请、消费到财务结算等环节进行了全面改造。员工只需在系统中提交申请，系统便会自动根据规则进行审批和赋值，消费信息也能实时同步，大大提高了报销的效率和准确性。
应用成效：显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销申请自动化方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让消费更加透明和高效；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，确保了企业财务的合规性和准确性；管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了报销申请自动化为企业带来的巨大价值。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，特别是在报销申请自动化方面，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
