在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，实现精细化运营和财务数智化转型，成为连锁零售企业突破发展瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者，凭借深入的行业实践经验，为连锁零售企业量身定制了有效的解决方案。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解移动端报销解决方案如何助力企业实现财务数智化转型。
连锁零售巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团采用“强加盟”模式，在快速扩张的进程中，却遭遇了一系列管理难题。
首先是门店标准化落地困难。随着门店数量的急剧增加，如何确保各门店在运营流程、服务标准等方面保持一致，成为了集团面临的一大挑战。
其次是财务报销流程效率低下。差旅报销与申请脱节，使得财务复核工作压力巨大。员工在差旅过程中的消费申请和报销无法有效衔接，财务人员需要花费大量时间和精力进行核对。
门店众多也导致发票审核和回收工作困难重重。大量的发票需要人工审核和整理，不仅容易出现错误，还耗费了大量的人力和时间。
此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工在私车公用时，公里数的统计和核实缺乏有效的手段，容易出现虚报等问题。
合思妙招化解报销难题
针对鸣鸣很忙集团面临的诸多问题，合思为其引入了移动端报销解决方案。这一方案涵盖了差旅、门店发票管理、私车公用等多个方面，为企业提供了全方位的财务报销支持。
– 差旅报销革新之旅
在差旅方面，移动端报销解决方案实现了一系列的创新。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保员工的申请符合公司规定。
因公消费免垫资，员工无需再为差旅费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，提高了报销效率。
在线开票和多账户独立核算功能，使得报销流程更加便捷。员工可以在线获取发票，财务人员可以通过系统对不同账户进行独立核算，提高了财务管理的准确性和效率。
通过这些措施，差旅无需报销成本得到了合理收缩，员工的申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
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门店发票管理新体验
对于门店发票管理，移动端报销解决方案采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张成本。
发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了发票管理的效率和准确性。 -
私车公用精细核算
在私车公用方面，移动端报销解决方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。
系统定位准确、自动识别，利用AI风控助手识别异常操作。这一功能有效避免了私车公用过程中的虚报等问题，提高了私车公用管理的精细化水平。
鸣鸣很忙的显著蝶变
通过合思的移动端报销解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。系统的应用使得督导人员可以更加便捷地了解各门店的运营情况，及时发现问题并进行解决，从而加快了门店标准化的进程。
集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业节省了大量的成本，提高了企业的竞争力。
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。移动端报销解决方案的应用，使得企业的财务管理更加精细化，有效降低了采购成本和运营成本。
在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思的移动端报销解决方案，为连锁零售企业提供了一种有效的财务数智化转型途径。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启财务数智化转型之旅。您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用移动端报销解决方案，体验其为企业带来的高效与便捷。
