在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业成功实现财务数字化转型，显著提升了财务效率和管控能力，尤其是在差旅申请自动化方面发挥了重要作用。
赛傲生物：创新型细胞生物制药先锋
赛傲生物成立于 2010 年，总部坐落于上海，是一家极具创新活力的细胞生物制药企业。2021 年 7 月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选上海市专精特新企业。公司在多地精心布局，设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家人才。这些专家凭借丰富的经验和深厚的专业知识，为赛傲生物的发展注入了强大的动力。同时，赛傲生物还拥有多项国际和国内专利，彰显了其在细胞生物制药领域的技术实力和创新能力。
旧有模式：财务管理痛点突显
在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程存在诸多问题，尤其是在差旅申请自动化方面严重不足。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请主要依靠手工填制纸质单据，模板单一且缺乏灵活性。虽然公司部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程的割裂，费用管控难度大，财务风险也较高。这些问题具体体现在以下几个方面：
– 流程混乱统一难
员工差旅用纸质单据填报申请，审批流程冗长，导致预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用的审批方式审核流程不规范，人员变动更新不及时，常常造成采购进度延迟。差旅申请自动化的缺失使得整个流程效率低下，员工和部门都深受其扰。
– 粗放管理核算难
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和归类工作只能依靠财务人工核对。跨系统查询既费时又易出错，难以满足企业精细化管理的需求。差旅申请自动化的缺乏让财务管理变得复杂而低效。
– 财务基础工作繁
财务部门人均 500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据分析报表。工作量巨大且信息滞后严重，难以为业务侧提供及时决策依据。差旅申请自动化的不足使得财务人员陷入繁琐的基础工作中，无法将更多精力投入到价值创造中。
合思方案：差旅申请自动化解决方案
针对赛傲生物的财务痛点，合思提出了一套全面的解决方案，重点实现了差旅申请自动化。该方案涵盖了项目管理的各个环节，具体如下：
– 项目全程精细管控
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。项目主计划内容变更时，通过项目变更管理提交申请，并调整项目台账基础信息。在差旅申请方面，也实现了与项目的关联和自动化管控，确保每一次差旅都有明确的项目指向和预算控制。
– 费用执行自动跟踪
日常项目费用执行由项目关联方发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控，执行过程记录在项目费用台账，跟踪费用进度。对于差旅费用，同样可以实时跟踪和管控，实现差旅申请自动化的同时，确保费用的合理使用。
– 增值分析精准高效
结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本在日报里按人/天统计，自动计入项目台账。差旅申请自动化使得差旅资源的投入和使用情况能够及时、准确地反映在项目台账中，为企业的决策提供有力支持。
实施之路：定制开发与高效上线
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。在合作过程中，合思充分展现了其专业能力和高效执行力。仅用 3 个月时间，就完成了系统的上线。在项目实施过程中，合思根据赛傲生物的业务特点和需求，进行了定制化开发。系统功能涵盖了预算管控、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等模块，并进行了系统集成和数据对接，确保系统的稳定运行和数据的准确传输。在差旅申请自动化方面，合思通过定制化开发，满足了赛傲生物不同业务场景下的差旅申请需求，实现了差旅申请流程的自动化和智能化。
合作成果：差旅申请自动化显成效
通过合思的解决方案和实施，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了显著成果，尤其是在差旅申请自动化方面带来了诸多积极变化：
– 报销效率大幅提升
报销效率提升 65%，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内。差旅申请自动化使得员工无需再手动填写繁琐的申请单，审批流程也更加高效，大大缩短了报销时间。
– 差旅预算有效节省
差旅预算节省 100 万元。通过差旅申请自动化和费用管控，企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的开支。
– 财务核算高效精准
财务核算效率提升 90%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。差旅申请自动化使得财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
– 多端报销便捷随心
移动 + PC 多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。差旅申请自动化让员工可以在任何时间、任何地点提交差旅申请，提高了工作的便利性和灵活性。
– 费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分日常申请单和费用类型。差旅申请自动化使得企业能够对差旅费用进行更加细致的管理和分析，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
– 采购流程重塑优化
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理、台账管理，对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。差旅申请自动化与采购流程的优化相结合，提高了整个企业的运营效率。
– 备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。差旅申请自动化使得备用金管理更加透明和便捷，减少了财务风险。
– BI 报表助力决策
合思 BI 报表支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。差旅申请自动化产生的数据为 BI 报表提供了更加准确和及时的信息，帮助管理层做出更加科学的决策。
客户评价：数字化转型获认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，需让流程更透明、规范，减少人工干预偏差，依赖系统专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升明显，员工、财务及管理层都感受到数字化带来的便捷与高效。差旅申请自动化更是让赛傲生物在财务管理上迈出了重要的一步，得到了企业上下的一致认可。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升财务效率和管控能力，尤其是实现差旅申请自动化，创造更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化之旅！
