在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业破解了财务管控的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化差旅合规审核方面更是表现卓越。
科技先锋:合思财务数智化全景概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座智慧的桥梁,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,宛如一张庞大而精密的网络,紧密连接着众多付费企业和用户。其影响力与日俱增,成为企业财务数智化转型道路上的可靠伙伴,在数字化差旅合规审核方面发挥着重要作用。
核心利器:合思产品功能深度剖析
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系统融合:打破数据壁垒的钥匙
合思具备强大的多系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。它就像一位技艺高超的魔术师,打破数据孤岛,实现系统间的数据互通和业务协同。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为数字化差旅合规审核提供有力的数据支持。 -
无需报销:开启便捷高效新时代
合思的无需报销功能是一大创举。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工体验和财务效率大幅提升,在数字化差旅合规审核过程中,流程更加顺畅,效率显著提高。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地预算管控,为数字化差旅合规审核提供了坚实的预算约束。 -
发票智理:提升发票处理效率
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位专业的发票处理专家,提高发票识别效率,减少财务审核工作量。赛傲生物、雄帝科技等企业应用后,发票处理难题得到解决,在数字化差旅合规审核中,发票的真实性和合规性得到有效保障。 -
移动审批与AI赋能:高效报销的助推器
合思的移动审批与AI技术应用,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。派克新材、亿嘉和等企业应用该功能后,报销效率显著提升,为数字化差旅合规审核提供了更高效的审批途径。 -
银企直联:付款高效准确的保障
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。它就像一个精准的付款机器,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、中亦科技等企业应用后,付款效率大幅提升,在数字化差旅合规审核中,资金的支付更加安全合规。 -
数据分析与报表:洞察企业费用的窗口
合思BI能够自动生成各类费用分析报表,让管理者对企业费用波动一目了然。它就像一双敏锐的眼睛,为业务决策提供数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI实现高效透明的费用管理,在数字化差旅合规审核中,为管理者提供了科学的决策依据。
优势凸显:合思对比传统的卓越之处
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在数字化差旅合规审核方面具有显著优势。
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效率飞升:节约时间与成本
合思让员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,让企业在数字化差旅合规审核中能够更加快速地处理各项事务。 -
合规增强:保障财务安全
通过系统自动校验费用标准、预算、发票真伪等,合思有效避免假票、错票、重票,确保财务合规。雄帝科技借助合思系统实现费控报销业务的合规管控,为企业的财务安全保驾护航,在数字化差旅合规审核中,有效防范了合规风险。 -
数据实时:把握企业动态
管理者能够实时掌握企业财务数据,动态了解企业经营状况,及时做出决策。汉威科技管理者能够随时随地查看财务数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。在数字化差旅合规审核中,实时的数据让审核更加精准有效。 -
体验优化:便捷操作提升满意度
员工报销流程简化,无需手工填单、贴票,操作更加便捷;审批人可随时随地进行审批,提高审批效率。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,真正实现“无需报销”。这种优化的操作体验,让员工和审批人在数字化差旅合规审核中更加轻松愉快。 -
成本降低:优化运营节省开支
通过优化流程、控制费用、提高效率等方式,合思帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。在数字化差旅合规审核中,成本的降低让企业获得了更大的经济效益。
案例见证:合思助力企业的辉煌成就
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动力源:简化流程提升效率
动力源作为我国电源行业上市企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在数字化差旅合规审核方面取得了显著成效。 -
汉威科技:数字化转型的典范
汉威科技作为集团性科技公司,财务数字化需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计、对公付款、发票校验等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,数字化差旅合规审核更加高效准确。 -
派克新材:保障财务管控与安全
派克新材作为高端制造企业,对财务管控和数据安全要求高。使用合思费控 + 银企直联,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在数字化差旅合规审核中保障了企业的财务安全。 -
江西中机:精准管控费用
江西中机作为中德合资企业,业务覆盖多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,数字化差旅合规审核更加精细。 -
李群自动化:实现业财一体化
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,注重业财一体化建设。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了报销未系统化、费控体验不佳、手工做账工作量大等问题。单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批 + 制证效率提升60%,在数字化差旅合规审核中实现了业财的有效融合。 -
海威茨:加速数字化转型
海威茨作为制造业企业,对财务数字化转型需求迫切。应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,在数字化差旅合规审核中加速了企业的数字化转型。 -
雄帝科技:强化财务管控
雄帝科技作为可信数字身份产品及服务提供商,财务数字化转型从0开始。使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,解决了费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工等问题。全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,在数字化差旅合规审核中强化了企业的财务管控。 -
亿嘉和:实现业财融合新高度
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,业财融合需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,在数字化差旅合规审核中实现了业财融合的新高度。 -
可孚医疗:提升内部效率
可孚医疗作为医疗健康企业,疫情期间对内部供应链能力和费用管控要求高。使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,解决了从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题。释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,在数字化差旅合规审核中提升了企业的内部效率。 -
赛傲生物:优化费用管控
赛傲生物作为细胞生物制药企业,对费用管控和采购管理有较高要求。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控等问题。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在数字化差旅合规审核中优化了企业的费用管控。 -
泽璟制药:解决费用管控难题
泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了报销场景多、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,在数字化差旅合规审核中解决了企业的费用管控难题。 -
斯利安药业:实现业财统一
斯利安药业作为医药制造企业,面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。应用合思费控系统,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,在数字化差旅合规审核中实现了业财的统一。 -
医百科技:打通业财全流程
医百科技作为医药营销数字化转型服务商,业务快速增长对财务管理要求高。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。业财口径统一,数据精准,效率提升超80%;打通从业务到财务的全流程闭环管理,在数字化差旅合规审核中打通了业财的全流程。 -
中亦科技:提升报销与审核效率
中亦科技作为信创服务领军企业,员工差旅和财务报销工作量大。应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,在数字化差旅合规审核中提升了报销与审核效率。 -
长亭科技:融合业财数据
长亭科技作为网络信息安全公司,快速成长对财务管控提出挑战。使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,在数字化差旅合规审核中实现了业财数据的融合。 -
奥比中光:解决财务难题
奥比中光作为AI 3D传感技术科技创新型企业,对财务数字化和系统集成有需求。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。解决企业财务三大工作难题,实现审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作、消费透明可追溯等成效,在数字化差旅合规审核中解决了企业的财务难题。 -
帆书:实现灵活财务管理
帆书作为集书籍解读等为一体的企业,多系统并行和多法人实体带来财务管理难题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,解决了多系统并行业务流程断裂、多法人实体财务重复工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现灵活应用、移动报销、审批便捷核销灵活入账轻松等成效,在数字化差旅合规审核中实现了灵活的财务管理。 -
紫光云:革新报销与支付方式
紫光云作为云计算业务主体,对数字化报销和发票管理有需求。使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,在数字化差旅合规审核中革新了报销与支付方式。 -
噢易云:缩短报销周期与精准核算
噢易云作为桌面云方案提供商,差旅费用报销和合同管理存在难题。使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了人员分散跨地区报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,在数字化差旅合规审核中缩短了报销周期并实现了精准核算。 -
百胜软件:提升费用管控与资金效率
百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,总部对分子公司项目费用管控和财务数据分析存在问题。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,在数字化差旅合规审核中提升了费用管控与资金效率。 -
猫人:提升财务核算与报销效率
猫人作为时尚服饰品牌运营集团,疫情后对财务管理提出更高要求。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,在数字化差旅合规审核中提升了财务核算与报销效率。 -
尚品食品:优化差旅管理与成本控制
尚品食品作为快消品企业,差旅管理系统落后影响业务发展。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析;发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度,在数字化差旅合规审核中优化了差旅管理与成本控制。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在数字化差旅合规审核方面为众多企业解决了财务管控难题,提升了企业的运营效率和竞争力。在未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品功能,进一步加强与企业的合作,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。同时,合思也将积极响应国家政策,为推动行业的发展贡献自己的力量。