在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理面临着诸多挑战。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，也不例外。而合思档案凭借其卓越的解决方案，成功助力好想你实现核算档案整合，解决了财务档案管理的难题，实现了显著的降本增效。
客户背景与挑战：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年在深交所中小板成功上市。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为了企业进一步发展的阻碍。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，这不仅增加了工作的复杂性，还降低了工作效率。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关业务信息相符，稍有不慎就可能导致归档错误，给后续的查询和审计工作带来麻烦。
其次是查找缓慢。纸质档案的查找需要耗费大量的时间和精力，而且无法实现实时调阅。当企业需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找，不仅效率低下，还可能因为档案存放位置的变动而无法找到所需档案。这种情况在企业进行审计或决策时尤为突出，严重影响了企业的工作进度。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的存储还存在一定的风险，如火灾、水灾等自然灾害可能会导致档案的损坏或丢失，给企业带来不可挽回的损失。
最后是合规问题。随着国家对企业档案管理的要求越来越严格，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。企业需要采用更加先进的档案管理技术，确保档案的合规性和安全性。
解决方案概述：合思档案开启核算档案整合新征程
面对好想你所面临的这些挑战，合思档案提出了一套全面的解决方案，旨在实现核算档案整合，打破传统档案管理的壁垒，提升企业的工作效率和管理水平。
打破壁垒，数据同源。合思为好想你提供了一个统一的档案管理平台，实现了数据的同源和共享。该平台将企业的各种财务数据进行整合，打破了不同部门之间的数据壁垒，使得财务人员可以在一个平台上完成所有的档案管理工作。同时，平台还支持数据的实时更新和同步，确保了数据的准确性和及时性。
一键联查，提升效率。通过合思档案的解决方案，好想你实现了财务档案的一键联查。财务人员只需在系统中输入相关的查询条件，即可快速定位到所需的档案信息，大大提高了查询效率。此外，系统还支持对档案信息的多维度查询和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
自动组装，优化审计。合思档案采用自动组装的方式，将企业的财务档案按照审计要求进行自动整理和分类。在审计过程中，以内外部审计以档案数据为标准、纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，系统还支持审计报告的自动生成，减少了审计人员的工作量。
虚实匹配，便捷查阅。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的匹配。查阅者可以通过查询电子档案快速定位实物档案的位置，方便了档案的查阅和管理。此外，系统还支持对实物档案的出入库管理和盘点，确保了实物档案的安全和完整。
成效与成果：显著降本增效见证核算档案整合价值
合思档案的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效和成果，充分证明了核算档案整合的价值。
在人工耗时方面，方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查询工作，而是可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
在管理耗时方面，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的档案管理更加高效、便捷，减少了管理人员的工作量，提高了管理水平。
在成本方面，预计减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业实现了显著的降本增效。
客户反馈：实际认可彰显合思档案实力
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈话语，但从显著的降本增效成果来看，合思的解决方案得到了企业的实际认可。合思档案成功地解决了好想你在财务档案管理方面的难题，实现了核算档案整合，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案的解决方案不仅提高了企业的工作效率和管理水平，还降低了企业的运营成本，增强了企业的竞争力。好想你通过与合思的合作，在财务档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共探核算档案整合新未来
随着企业的不断发展，好想你在财务数智化方面可能会有更多的需求。合思凭借其不断创新的技术和完善的服务体系，将与好想你进一步深化合作，共同探索更多财务数智化应用场景，助力企业实现更高效的运营和发展。
合思将继续加大在技术研发方面的投入，不断优化和完善档案管理解决方案，为好想你提供更加优质、高效的服务。同时，合思还将与好想你密切合作，根据企业的实际需求，定制个性化的解决方案，满足企业不断变化的发展需求。
通过双方的共同努力，合思档案将助力好想你在核算档案整合方面取得更大的突破，实现企业的数字化转型和升级。未来，合思与好想你将携手共进，共创美好未来。
如果您的企业也面临着类似好想你这样的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受核算档案整合带来的便捷与高效。
