在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，尤其是在智能数据归档方面表现出色。不仅大幅缩短了员工报销周期，提升了工作效率，还有效降低了会计工作量和人员成本。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并且拓展了海外分支机构。如此复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁复，各主体流程缺乏协同性，使得财务管理陷入困境。
解决方案概述：合思打造数字财务新生态
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为智能数据归档奠定了坚实基础。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，最终实现智能数据归档。系统的连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让智能数据归档更加顺畅。
成效与成果：数字化转型带来的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。在财务层面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，智能数据归档也更加准确和高效。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能数据归档为企业的决策提供了有力支持，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
客户反馈：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。智能数据归档在这个过程中发挥着至关重要的作用，它为企业的数字化管理提供了坚实的保障。
未来合作与展望：深化合作共谱新篇
随着动力源业务的持续发展和变化，合思将继续深化与动力源的合作。进一步优化解决方案，以更好地适应企业的全球化业务需求。在智能数据归档方面，不断探索创新，为动力源在财务数字化方面取得更大的进步提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启智能数据归档的新篇章。
