在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理领域犹如航行于波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。费用管控如同难以驾驭的野马,报销流程恰似错综复杂的迷宫,预算执行仿佛缥缈的幻影,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,侵蚀着企业的利润。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的解决方案,如同一位技艺精湛的舵手,引领众多企业成功穿越财务管理的重重迷雾,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,常常陷入以下困境。多系统林立,宛如一座错综复杂的迷宫,数据分散在各个角落,信息如同滞后的列车,操作体验犹如在泥泞中前行,业财融合更是遥不可及的梦想。报销流程繁琐得如同缠绕的丝线,手工录入的合规难题如同沉重的巨石,员工垫资压力如同背负的大山,报销周期漫长得如同无尽的等待。费用类型复杂多样,管理难度犹如攀登陡峭的山峰,预算管控如同虚幻的泡沫,难以落地,企业支出成本如同隐藏在迷雾中的宝藏,难以实时掌握。发票处理如同一场艰难的战斗,基础操作耗时漫长,财务人员如同陷入琐碎事务的漩涡,无法发挥其高阶价值。合同管理流程不规范,付款进度如同迷失在森林中的旅人,难以追溯,对公业务预算管控如同断了线的风筝,难以掌控。
解决方案概述:一站式财务数智化蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一幅宏伟的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据的自由流通;双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业的财务管理注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点:六大法宝助力财务管理升级
- 自动化申报和审批之无需报销:员工因公消费时,宛如踏上了一条便捷的绿色通道,免垫资、免开票,消费全程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则如同拥有了神奇的魔法棒,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效而顺畅。
- 自动化申报和审批之系统集成:合思如同一位技艺高超的桥梁建造师,广泛连接多系统,彻底告别了手工录入的繁琐时代,实现了数据的互通互联,操作体验得到了全面革新。与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步,组织架构自动同步,基础数据保持一致性,如同各个部门之间建立了高效的沟通桥梁,信息传递更加顺畅。
- 自动化申报和审批之预算管控:合思巧妙地整合第三方管控逻辑,如同一位精明的管家,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严谨的法官,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,如同亮起的红灯,提醒企业及时调整。
- 自动化申报和审批之发票智能校验:合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,如同给企业的发票管理加上了一道坚固的防线,杜绝了假票、错票、重票的出现。
- 自动化申报和审批之银企直联:合思的银企直联功能如同一条紧密连接企业和银行的高速公路,将实际业务与付款完美打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,如同按下了高效的快捷键,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,如同拥有了一本清晰的账本,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
- 自动化申报和审批之数据分析:合思BI数据分析报表如同一位智慧的军师,高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层如同站在高台上,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,如同在迷雾中找到了前行的方向。
用户收益:三方共赢的财务管理盛宴
- 员工畅享便捷:员工在使用合思的解决方案时,申请单信息自动赋值,聚合消费如同在一个琳琅满目的商场中自由选择,同屏比价如同拥有了一双敏锐的眼睛,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同摆脱了沉重的负担,轻装上阵。
- 财务释放压力:财务人员在合思的助力下,审批有了坚实的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,如同从繁重的体力劳动中解放出来,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约,如同为企业的财务部门注入了一股清泉。
- 管理掌控全局:企业管理层通过合思的解决方案,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同在黑暗中找到了一盏明灯。
典型场景:真实应用见证价值
- 自动化申报和审批之商旅出行:员工因公出差时,通过合思商城进行预订,仿佛开启了一场便捷的旅行。消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了“无需报销”的理想状态,如同一场轻松愉快的旅行,没有了繁琐的报销烦恼。
- 自动化申报和审批之销售费用管理:合思对销售费用进行精细化管理,如同一位精细的工匠,实现了预算管控、费用标准控制、报销流程优化。提高了销售费用的使用效率,如同为企业的销售部门注入了一剂强心针,让每一分钱都花在刀刃上。
- 自动化申报和审批之对公付款:合思规范了合同管理流程,如同一位严谨的律师,实现了合同付款与合同数据、预算数据的关联。实时监控合同的付款和回票进度,提高了对公付款的透明度和可控性,如同为企业的对公业务加上了一把安全锁。
- 自动化申报和审批之预算管控:合思实现了跨系统预算管理,如同一位运筹帷幄的将军,对预算执行情况进行实时监控和预警。确保了预算的有效执行,如同为企业的财务管理制定了一套精确的作战计划。
- 自动化申报和审批之系统集成:合思将企业内部的多个系统进行集成,如同一位神奇的魔法师,实现了数据互通,打破了数据孤岛。提高了企业内部的协同效率,如同各个部门之间建立了高效的协作团队,共同为企业的发展而努力。
客户成功案例:众多企业的明智之选
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同为企业的财务管理按下了加速键。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,如同为企业的财务部门配备了一套先进的武器。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同为企业的财务管理注入了一股强大的动力。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,如同为企业的财务管理带来了一场变革。李群自动化单据审批时间提升30%,财务审核时间提升30%,员工报销时间提升40%,维送款时间提升50%,报表数据统计提升50%,凭证制单时间提升60%,管理报表查看提升50%,如同为企业的财务管理开启了一扇智慧之门。
如果您的企业也正在为财务管理方面的挑战而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化转型之旅!