在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、削减成本、达成可持续发展的核心要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，已助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，我们将通过剖析某知名企业的成功案例，深入探究合思在电子凭证数字化转型方面的卓越方案和显著成效。
国民零食巨头的财务困境
该企业是一款畅销三十余载的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。在财务管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯，导致流程不畅。同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量庞大，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，使得企业在财务管理上举步维艰。面对这些挑战，企业急需一套行之有效的解决方案来打破困境。
合思打造的全流程解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了多个关键环节，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等，形成了一个完整的闭环。
在采购环节，通过合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，大大提高了采购效率和准确性。在档案管理方面，利用合思档案实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。合思档案能够对来自不同渠道的会计档案进行高效采集，智能生成档案，即使是实物档案也能进行混序归档，方便管理。同时，档案借阅实现全线上化，让借阅流程更加便捷、规范。
合思的解决方案就像一个精密的仪器，各个环节紧密配合，为企业的财务管理提供了全方位的支持。通过这一方案，企业能够实现业财有机连接，提高财务管理的效率和质量。
显著成效彰显方案价值
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果得益于合思解决方案对差旅流程的优化和管控，使得企业在差旅支出上更加合理、高效。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。这主要得益于合思解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得财务入账更加准确、快速，大大节省了时间和人力成本。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案就像一把钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。通过这一方案，企业不仅解决了财务痛点，实现了降本增效，还为企业的数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。
会计档案规范文件在企业的财务管理中具有至关重要的作用。合思的解决方案严格遵循会计档案规范文件的要求，确保企业的会计档案管理符合相关标准和规定。无论是在数据采集、档案归档还是档案借阅等环节，都充分考虑了会计档案规范文件的要求，为企业提供了合规、高效的会计档案管理解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，越来越多的企业将迎来数字化转型的机遇。合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在会计档案规范文件的指引下，合思将不断优化自身的解决方案，为企业提供更加完善的服务。
如果您的企业也希望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
