在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓,利润率受到压缩,成本压力与日俱增。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。在此背景下,合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业挖掘更多净利润提供了宝贵思路,尤其是其中的智能行程规划,成为了企业差旅管控的关键利器。
市场风云:差旅需求新变局
当下,企业在市场中前行的步伐逐渐放缓,成本压力如同巨石般压在企业的肩头。而差旅市场在经历疫情的洗礼后,呈现出需求与价格齐升的态势。机票折扣虽稍有回落,但酒店价格却一路上涨,这使得企业的差旅成本直线上升。
与此同时,下沉市场和海外市场成为了企业新的业务增长点。企业的业务触角不断延伸,这也带来了新的差旅管理需求。智能行程规划能够根据企业的业务布局,为员工规划出合理的差旅行程,帮助企业更好地应对市场的新变化。
痛点剖析:差旅管控难题多
企业在差旅管控方面可谓是困难重重。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,就像是饮鸩止渴,从长远来看,会影响企业的可持续发展。
下沉市场的差旅管控更是难以实现精细化,传统的管控方式在这片新的市场领域显得力不从心。而对于出海业务,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,让企业的差旅管理如同在迷雾中摸索。
线下差旅费用管控存在着诸多盲区,在数电票时代,企业的差旅管理又面临着新的挑战。智能行程规划可以对行程进行全面的规划和监控,减少管控盲区,为企业解决差旅管控中的痛点。
策略转型:从硬控迈向智控
面对这些难题,企业需要转变思路,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与。智能行程规划是这一解决方案中的重要组成部分,它能够对差旅行程进行智能规划和优化,让企业的差旅管理更加高效。
核心模块:全场景智能覆盖
合思的解决方案涵盖了多个核心模块,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
线上线下全场景覆盖,比如易商卡线下消费解决方案,让员工的消费更加便捷。智能行程规划可以根据不同的消费场景,为员工规划出最优的行程和消费方案。
国内外资源整合,接入全球近200万 + 酒店资源,让企业在全球范围内都能找到合适的住宿。智能行程规划能够根据这些资源,为员工推荐最佳的酒店和行程安排。
注重管控与体验的平衡,智能差标管控能够在控制成本的同时,保障员工的出行体验。智能行程规划可以根据差标要求,为员工规划出符合标准的行程。
引入AI规划,如AI行程助手,为员工提供更加智能的行程规划和建议。智能行程规划借助AI技术,能够快速准确地为员工规划出最佳行程。
竞争优势:资源与服务并重
合思在差旅管理领域拥有强大的竞争优势。与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,让企业在国内的差旅安排更加灵活。
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价,为企业节省国际差旅成本。智能行程规划可以根据这些资源,为员工规划出性价比最高的国际行程。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持,让企业的差旅管理更加便捷。智能行程规划可以与这些服务相结合,为员工提供一站式的行程规划和预订服务。
支持舱位、提前预订等多维度管控,让企业对差旅成本的控制更加精准。智能行程规划能够根据这些管控要求,为员工规划出合理的行程。
成功案例:实践见证成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。智能行程规划帮助该企业对员工的差旅行程进行了优化,降低了酒店消费成本。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现员工违规情况,完善差旅制度并加强数据监控。智能行程规划可以与风控功能相结合,对员工的行程进行实时监控,避免违规行为的发生。
服务体系:一站式贴心保障
合思作为无需报销平台,整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持。智能行程规划可以与这些服务紧密结合,为企业和员工提供更加贴心的服务。
同时,提供电子会计档案管理系统,帮助企业适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。智能行程规划可以为企业的财务档案管理提供准确的行程信息,方便企业进行财务管理。
在复杂的市场环境中,合思的数智化差旅管理解决方案,尤其是其中的智能行程规划,能够帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极拥抱数智化,借助合思的解决方案挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想亲身体验智能行程规划为企业差旅管控带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。