在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,企业自身发展也面临着诸多挑战与机遇。在多重因素的推动下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务报销管理系统,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思全景:科技领航的财务数智先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化赋能的征程。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业顶尖人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
核心探秘:解锁财务报销管理系统的功能密码
- 费控管理:分级进阶的智能之旅
合思的财务报销管理系统支持企业从L1(手工报销)到L5(高级无需报销)的不同费控管理能力阶段。
在L1阶段,所有报销流程都需人工完成,预算管控缺失,员工垫资、处理票据繁琐,报销流程易停滞,各方投入精力大、效率低、体验差。而到了L2阶段,部分环节引入电子化系统,报销效率有所提升。
当企业进入L3阶段,嵌入式集成消费供应商,部分链路无需报销。员工无需垫资、无需管理票据,系统还能实时预警或控制消费。L4阶段全链路实现无需报销,进一步提高了报销的自动化程度。
到了L5阶段,全场景、全链路智能化无需报销。系统可根据人员属性等自动填写消费申请,智能化输出预算等,全流程无需人工参与,极大释放了人力。
- 广泛连接:构建企业财务生态网络
未来,合思的财务报销管理系统会进一步扩展广泛连接能力。在报销方面,不断提高自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力。
该系统还能与OA、ERP、CRM等系统及飞书、企业微信、钉钉等对接,打破信息壁垒,实现数据的流通和共享。同时,强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择和便利。
此外,系统向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为企业的资金管理提供更全面的支持。
- 中台服务:整合数据驱动决策
中台是合思财务报销管理系统的重要组成部分,能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业的业务流程更加规范和高效。数据中台沉淀数据资产,为企业的决策提供有力支持,让企业能够基于数据做出更明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,为企业的财务管理提供全方位的支持。
优势剖析:合思财务报销管理系统的卓越之处
- 与传统报销方式的较量
传统报销方式如L1手工报销阶段,存在诸多弊端。预算管控缺失,导致企业费用支出难以有效控制。员工需要自行垫资,处理大量繁琐的票据,报销流程容易停滞,各方投入大量精力,效率低下,体验极差。
而合思的财务报销管理系统随着费控等级的提升,逐步实现自动化、智能化报销。从L3阶段开始,员工无需垫资、无需管理票据,系统实时预警或控制消费。到了L5阶段,全流程无需人工参与,极大地提高了报销效率,释放了人力,让企业的财务管理更加轻松。
- 与一般费控软件的对比
一般费控软件可能无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的财务报销管理系统具有强大的场景定义能力和系统集成能力。
它能实现流程规范、数据统一和系统打通,以费控管理为抓手推进业财一体化,适应复杂多样的企业需求。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的业务特点和管理需求,定制适合自己的费控管理方案。
行业见证:合思财务报销管理系统的成功实践
- 医药行业的高效变革
中国某知名制药公司在营销会议中面临讲师及专家费用不清晰、支付流程繁琐的问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用可追溯。
同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。不仅满足了医药行业高度合规要求,还提高了报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让企业的财务管理更加规范和高效。
- 软件行业的智能升级
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提高了审批效率,降低了运维成本,让企业的财务管理更加智能化。
- 连锁经营行业的精细管理
中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经银企直联模块统一支付。
这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让连锁经营企业的财务管理更加精细化。
合思的财务报销管理系统凭借其先进的产品功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,为企业的财务数字化转型提供了全面且有效的解决方案。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长以及技术的持续进步,合思有望进一步提升其广泛连接能力、智能化水平,为企业提供更优质、更全面的服务,助力企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中取得优势。