在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。传统的档案管理方式犹如一艘在波涛中摇晃的旧船，难以适应新时代的航行需求。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘坚固且先进的巨轮，为企业解决传统档案管理的诸多痛点应运而生。它不仅是一款出色的审计支持工具，更是企业在数字化财务档案管理海洋中稳健前行的可靠伙伴。
时代浪潮下的档案管理困境
- 政策驱动与管理难题
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理面临着巨大的挑战。政策层面，电子发票接收和开具的相关规定不断完善，企业必须迅速适应“数字化凭证时代”的新要求。在当前纸电混合的过渡时期，企业面临着重重困境。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山。高昂的管理成本如同不断吞噬利润的黑洞，而难以分析利用的数据则仿佛是被尘封在仓库里的宝藏，无法发挥其应有的价值。这导致企业在决策时缺乏有力的数据支持，犹如在黑暗中摸索前行。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中，就像陷入了一个无尽的迷宫。重复而机械的劳动不仅降低了他们的工作热情，还使工作效率大打折扣。而业务人员在报销流程中也遭遇了重重阻碍，繁琐的手续和漫长的审批时间让他们苦不堪言。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出所需的大量耗材和存储空间，如同不断燃烧的金钱；手工装册归档的巨大工作量和低效的数据利用，就像慢性毒药侵蚀着企业的活力；而电子会计凭证管理不善以及纸质档案易损坏等问题，更是如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能引发合规风险。审计支持工具在此时的重要性不言而喻，它能帮助企业有效应对这些复杂的问题。
合思档案：全方位的解决方案
- 融合管理与服务的智慧之匙
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合，为企业提供了全方位的解决方案。作为一款优秀的审计支持工具，它针对不同角色的需求，精准发力，提供了定制化的服务。
对于CEO和高管来说，合思档案就像一位睿智的谋士，能够帮助他们沉淀数据资产，如同挖掘和积累珍贵的财富。通过保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。同时，提升档案利用效率，为企业决策提供强大的数智化支持，助力企业实现降本增效的目标。
归档员和财务人员则可以借助合思档案摆脱繁琐的工作枷锁。它能够提高工作效率，让数据实现透明流转，就像一条顺畅的高速公路，让信息快速准确地传递。轻松完成档案管理工作，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员而言，合思档案是一款强大的审计支持工具。它实现了档案外审的在线化和可溯源，就像为审计工作安装了一双精准的眼睛。一键查询借阅功能，大大减少了沟通成本，让审计工作变得更加高效便捷。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一个万能的连接器，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下井井有条。
合思档案的核心魅力
- 多源采集：数据汇聚的强大引擎
合思档案作为一款卓越的审计支持工具，在多源采集方面展现出了强大的实力。它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一条高速的数据通道，让不同系统之间的数据能够迅速流通。预制系统连接器则如同万能的钥匙，能够轻松打开各种系统的数据大门。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
除了自动采集，合思档案也支持手动采集和自主补录。单张PDF大文件自动切割功能，就像一位精细的裁缝，能够将复杂的文件进行合理分割。自定义配置Excel导入模板等优势，让数据采集工作变得更加灵活高效。审计支持工具的多源采集功能，确保了企业能够全面、准确地收集各类档案数据。
- 智能制档：精准高效的档案组装师
智能制档是合思档案的又一核心亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，就像一位高明的导演，能够精准地编排档案之间的关联关系。自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量，让档案制作变得更加高效。
字段映射功能则让查询更加便捷，就像为档案查询安装了一个精准的导航系统。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，如同一位严谨的质检官，确保每一份档案都符合高质量的标准。审计支持工具的智能制档功能，为企业打造了一个精准高效的档案制作体系。
- 档案管理：精细管控的智慧管家
在档案管理方面，合思档案展现出了精细管控的能力。权限管理就像一把精密的锁，能够精准管控用户的操作权限。支持自定义用户管理角色，隔离账套数据权限，配置功能和操作权限，确保企业档案数据的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，就像一个可自由搭建的书架，能够根据企业的需求进行个性化的设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。审计支持工具的精细管控功能，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
- 档案应用：便捷高效的信息宝库
合思档案的档案应用功能丰富多样，如同一个便捷高效的信息宝库。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询，就像一个万能的搜索器，能够快速找到企业所需的档案信息。
一站式预览实现凭证、业务单据等的穿透联查，让信息的获取更加全面和深入。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的档案使用提供了极大的便利。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让档案管理的每一个环节都在企业的掌控之中。审计支持工具的强大档案应用功能，让企业能够充分挖掘档案数据的价值。
成功案例见证实力
- 企业数字化转型的典范
合思档案作为一款优秀的审计支持工具，在多个企业中得到了成功应用，成为企业数字化转型的典范。
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，解决了这些难题。实现了业财一体，让企业的业务和财务数据实现了无缝对接。管理自动化和流程精简，大大提高了工作效率，同时降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规。同时，也践行了低碳环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和痛点。合思档案实现了统一储存，让企业的档案数据有了一个集中的家。业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理，让企业的档案管理更加科学和高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了审计支持工具的强大实力和价值。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和众多成功的应用案例，无疑是企业的最佳选择。它不仅是一款优秀的审计支持工具，更是企业数字化转型的得力助手。如果您想体验合思档案带来的卓越管理体验，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字化转型的新征程，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
