在当今这个数字化风起云涌的时代,企业在财务领域正面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐又耗时;预算执行则像是飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些财务痛点,就像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了摆脱财务困境的道路,助力企业实现降本增效,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,数据被困其中,难以流通,导致操作体验犹如在泥泞中前行,既差强人意又难以合规。预算与业务仿佛两条平行线,始终无法交汇,支出分散在多个系统中,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。
对公付款与合同管理就像两个失去联系的伙伴,彼此脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。员工报销流程则像是一场漫长的马拉松,归档核对耗时良久,严重制约了企业的发展步伐。
解决方案概述:一站式财务数智化破局之道
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列丰富的产品和服务。
通过强大的系统集成能力,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,实现了自由互通。同时,合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把神奇的钥匙,简化了繁琐的报销流程,让报销变得轻松惬意。
此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,让预算管理更加科学高效。建立合同管理台账,则规范了合同管理流程,使合同管理有条不紊。支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,更是为企业实现财务数字化转型注入了强大的动力。
核心功能亮点:数智化财务的璀璨明珠
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无需报销:消费即合规的便捷之旅
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位无形的守护者,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个过程如行云流水般顺畅。 -
系统集成:数据互联互通的高速通道
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,搭建起了一座数据互联互通的高速桥梁,打破了数据流转的重重壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,就像为业务处理和数据统计按下了加速键,大大提高了工作效率。 -
预算管控:跨系统预算管理的精准之舵
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,系统会迅速返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,会立即发出实时预警,如同一位敏锐的财务管家,为企业的预算管理保驾护航。 -
发票智能校验:杜绝发票风险的火眼金睛
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。它就像一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线。 -
自动生成凭证:提升财务效率的智能引擎
通过标准EAI插件,合思能够与ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。这就像为财务工作安装了一台智能引擎,大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:三方共赢的财务新体验
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员工:便捷高效的报销之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像为员工提供了一个便捷的消费导航,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加轻松自在。移动端审批功能,让员工可以随时随地查看报销进度,就像在口袋里装了一个报销小秘书。 -
财务:精准高效的财务管理
审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够专注于更有价值的工作。自动生成凭证,更是提高了财务核算效率,让财务管理变得更加精准高效。 -
管理:全程管控的决策利器
合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察企业运营的千里眼。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。同时,加强了企业内部的风险管控,有力地推动了业财一体化建设。
典型场景:多领域的财务应用典范
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商旅出行:无需报销的差旅新体验
员工通过合思商城进行差旅预订,消费过程严格受到差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,真正实现了“无需报销”的便捷体验。这就像为员工的商旅出行铺上了一条顺畅的绿色通道,让差旅变得更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细化管理的销售费用魔方
合思对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、费用分析等多个方面。通过这些措施,确保销售费用的合理性和有效性,就像一个神奇的魔方,让销售费用管理变得更加灵活多样。 -
对公付款:规范高效的付款流程
合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,将合同和预算紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。这就像为对公付款安装了一个精准的监控器,确保对公付款的合规性和准确性。 -
预算管控:实时监控的预算守护精灵
合思实现了跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。它就像一个忠诚的守护精灵,确保预算的有效执行,让企业的预算管理更加科学合理。
客户成功案例:真实可见的转型成效
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动力源:数智化转型的效率飞跃
动力源通过采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通无阻,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成效,充分展示了合思解决方案的强大威力。 -
汉威科技:财务核算与管控的双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提升了企业业务管控能力,让企业在财务领域实现了质的飞跃。 -
派克新材:报销与核算效率的双重突破
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。成功解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题,为企业的持续发展注入了强大动力。
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