在当今数字化飞速发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着重重挑战。合思凭借其创新的解决方案,为企业提供了一条有效的应对之路,尤其是在发票报销自动化方面表现卓越。
行业痛点:电子凭证转型迷雾
在电子凭证数字化转型的道路上,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷。同时,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,耗费大量人力和时间。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业的报销流程和财务运作模式滞后,存在着合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,导致跨部门协作困难,进一步阻碍了企业的数字化转型进程。
解决方案概述:全流程闭环新体验
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
通过这个平台,企业可以实现发票报销自动化,将消费、入账和归档等环节有机结合起来,提高工作效率,降低运营成本。合思积极配合国家政策,推动电子凭证的全链无纸化,为企业的绿色发展贡献力量。
核心功能亮点:功能丰富实力强
合思拥有一系列丰富的核心功能,为企业的发票报销自动化提供了有力支持。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,方便快捷。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,实现一站式服务。
易商卡线下消费功能方便员工在日常消费中使用,发票采集功能可以自动采集发票信息,审核对账功能确保财务数据的准确性。统一开票功能让企业可以集中开具发票,自动提报功能实现了报销流程的自动化。资金结算功能保证了资金的安全和及时结算,档案归档功能让企业可以对电子凭证进行有效的管理。
此外,合思还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能,满足企业不同的需求。
用户收益:转型增效显价值
合思的解决方案为企业带来了诸多收益。首先,实现了企业数字化和绿色化协同转型,降低了运行成本和社会资源消耗。通过优化业务流程,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。
在发票报销自动化方面,合思推动企业无需报销迈向L5级,提高了企业的费控能力。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。同时,合思践行ESG理念,推动企业的可持续发展。
典型场景:精准解决痛点
在企业的差旅费管理、会计档案管理、业财融合等典型场景中,合思能够精准解决企业面临的问题。在差旅费管理场景中,多系统独立运行、数据无法互通,导致报销流程繁琐,财务核算效率低。合思的解决方案可以打通各个系统,实现数据的实时共享,提高报销效率。
在会计档案管理场景中,电子凭证类型多、格式复杂,管理难度大。合思的档案归档功能可以对电子凭证进行统一管理,实现线上单套制管理,提高了档案管理的效率和安全性。
在业财融合场景中,业务部门和财务部门之间的沟通不畅,导致财务数据不能及时反映业务情况。合思的业财连接生态可以加强业务部门和财务部门之间的协作,实现业财数据的实时同步,为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例:实践见证成效
众多企业通过与合思合作,实现了发票报销自动化,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提升60%,年度节约200万+差旅费用。
某企业与合思合作后,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
面对电子凭证数字化转型的时代趋势,企业应积极选择合思这样的优质解决方案。如果您想体验发票报销自动化带来的便捷和高效,不妨通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式与合思取得联系,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。