在当今数字化飞速发展的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,这一转型浪潮也让企业在财务管理方面遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题,助力企业实现高效费用报销。
电子凭证转型迷雾重重
在电子凭证数字化转型的道路上,企业面临着诸多误区和挑战。逆数字化现象频现,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合时期,企业存在着纸质一套电子一套的合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,导致跨部门协作困难重重。这些问题严重制约了企业的数字化转型步伐,也让高效费用报销成为了企业的奢望。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思一直致力于财务数智化领域的探索与创新。
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案,助力企业实现高效费用报销。
使命愿景照亮前行之路
合思的产品使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多压力,降低成本、提高效益是企业生存和发展的关键。合思的平台通过优化财务管理流程,帮助企业减少不必要的开支,提高资金使用效率,从而实现降本增效的目标。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅符合环保理念,也能让企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。通过全链无纸化,企业可以减少纸质文件的使用,降低办公成本,同时提高工作效率,实现高效费用报销。
功能模块:全方位覆盖
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请环节,员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订,方便员工出行。易商卡线下消费实现了无纸化报销,让报销流程更加便捷。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能对接银行账户同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需提交报销事项,让报销更加及时。资金结算功能能够快速完成付款,支持多种支付方式,满足企业的不同需求。档案归档功能保存相关文档资料,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表,帮助企业了解费用支出情况,为决策提供依据。自动记账功能按预设规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,帮助企业控制费用支出。退票预定功能能够快速响应行程变更,保障员工的出行安排。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议,为企业的财务管理提供智能化支持。这些功能模块相互协作,共同为企业实现高效费用报销提供了有力保障。
功能亮点:创新引领变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下均可实现无需报销,让费用报销变得更加轻松快捷。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与各方的连接和协作,实现了数据的共享和流通,提高了财务管理的效率和透明度。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措让电子凭证的管理更加科学合理,为企业的财务管理带来了新的突破。
产品优势:助力企业腾飞
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统更加完善,能够更好地与其他业务系统进行融合,提高企业的整体运营效率。
它还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求,合思能够针对企业的具体情况提供个性化的服务,满足企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位服务保障。无论是系统的安装调试,还是后续的使用培训和技术支持,客户成功团队都能为企业提供及时、高效的服务。同时,平台操作界面简洁明了,易于上手,还有丰富的培训资源和全天候客户服务热线,让企业在使用过程中无后顾之忧。这些优势都为企业实现高效费用报销提供了坚实的保障。
目标用户与多元场景
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是存在财务管理痛点、需要进行财务数字化转型的企业。在企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务档案管理等财务相关业务场景中,该平台都能发挥重要作用。
在差旅管理方面,它可以帮助企业规范差旅流程,控制差旅费用,提高差旅管理的效率。在费用报销方面,实现了高效费用报销,让员工告别繁琐的报销流程,让财务人员减轻审核压力。在收付款管理方面,确保资金的安全和及时流转。在财务档案管理方面,实现了电子档案的有效存储和管理。
成功案例见证实力
众多企业已经通过合思财务收支管理平台实现了高效费用报销和财务管理的提升。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某公司通过合思实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的实力和价值。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。面对电子凭证数字化转型的大趋势,企业应积极选择合思,共同迈向数字化、绿色化的财务管理新时代。如果您想体验高效费用报销带来的便利,不妨点击免费试用,开启您的数字化财务管理之旅。