在当今数字化的浪潮中，电子凭证数字化转型正以汹涌之势席卷而来，企业在财务管理领域迎来了前所未有的挑战与机遇。在这一时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业财务数字化转型的道路。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思如何通过数字化报销创新，帮助企业解决财务难题，实现降本增效的目标。
迷雾重重：数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的进程中，财务方面却陷入了重重困境。企业内部的数据宛如一盘散沙，分散在多个系统之中，业务流程也如同被剪断的链条，支离破碎。数据整合工作困难重重，这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标的情况如同幽灵一般，时常出现。
每个财务月，企业均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这一过程耗费了大量的人力，工作效率极其低下。同时，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得企业的运营成本居高不下。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同大海捞针一般，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的财务困境下，企业的发展仿佛被戴上了沉重的枷锁，举步维艰。
破局之道：合思的数字化报销创新方案
面对该数字阅读品牌的财务难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提出了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了业财平台建设的新篇章。
这一方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，它又像一台高效的加速器，大大提高了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。
具体而言，该方案具有以下显著特点：
灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。员工在进行因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了消费的便捷化和高效化。这种模式体现了企业管理以人为本的理念，将员工从繁琐的财务事务中解放出来，使他们能够更加专注于核心业务。
费用业务数字化渗入日常办公。通过数字化手段，将费用管理融入到企业的日常办公流程中，使企业的财务管理更加精细化和智能化。每一笔费用的发生都能够实时记录和监控，企业管理者可以随时掌握费用的使用情况，为决策提供有力的数据支持。
紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。在环保意识日益增强的今天，合思的这一举措不仅符合企业的社会责任，还能够有效降低企业的运营成本。通过数字化档案管理，企业不再需要大量的纸质文件来存储财务信息，减少了纸张的使用和浪费，同时也提高了档案管理的效率和安全性。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案将企业的财务流程进行了全面的数字化改造，实现了从消费到归档的全流程闭环管理。这不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业的财务管理提供了更加科学、规范的方法。
显著成效：数字化报销创新带来的多重价值
合思的数字化报销创新方案在该数字阅读品牌实施后，取得了显著的成效，为企业带来了多方面的价值提升。
-
增效：开启高效财务新征程
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。通过数字化系统的实时监控和反馈，企业可以及时了解每一笔款项的支付情况，确保资金的安全和及时流转。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了沟通成本和人为错误的发生。
档案整理效率得到了极大提升。在传统的财务管理模式下，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作需要耗费大量的人力和时间。而合思的方案通过数字化手段，实现了档案的自动分类和整理，消除了这些繁琐的工作环节，大大提高了档案整理的效率。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。数字档案室的建立，使得企业的财务档案可以实现电子化存储和管理，员工可以通过系统随时查阅所需的档案信息，无需再到纸质档案库中查找。这不仅提高了档案的借阅效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。
通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在数字化系统的支持下，企业可以对实物档案进行精准定位，快速找到所需的档案资料。这一功能大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率。 -
降本：节约成本提升效益
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。合思的数字化报销创新方案通过对费用的实时监控和预警，能够及时发现差旅费用超标等问题，并采取相应的措施进行控制。这使得企业的预算管理更加严格和有效，减少了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。传统的财务管理模式需要大量的人力进行手工记账和档案整理工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的数字化方案实现了财务流程的自动化和智能化，大大减少了人力的投入，降低了人力成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。在数字化报销创新的模式下，企业不再需要大量的纸质凭证和文件，减少了纸张的使用和印刷成本。同时，数字化档案管理也避免了因纸质档案存储和保管带来的一系列费用，如档案柜、仓库租赁等费用。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。随着企业的发展，财务档案的数量不断增加，传统的纸质档案存储方式需要占用大量的空间。而合思的数字档案室通过电子化存储，大大减少了档案的存储空间，节约了企业的空间成本。 -
合规：保障企业财务安全
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。合思的系统通过先进的OCR技术，能够对发票进行快速准确的识别和验真，确保企业的费用支出符合相关法律法规和企业内部规定。这一功能有效避免了虚假发票和违规费用的发生，保障了企业的财务安全。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在数字化报销创新方案中，审批流程实现了全程可视化，每一个审批环节都可以实时监控和追溯。这使得员工借款和核销的管理更加规范和透明，有效避免了借款逾期和核销不及时等问题的发生。
保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思的数字档案室采用了先进的技术，确保财务档案的原生性存储，保证了档案的真实性、完整性和安全性。同时，系统还具备数据备份和恢复功能，有效规避了因数据丢失、损坏等原因带来的档案管理风险。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思的数字化报销创新方案严格遵循国家相关法律法规和政策要求，确保企业的财务管理符合规范。这不仅为企业的合规运营提供了保障，还避免了因违规行为带来的法律风险。 -
先进性：引领财务数字化潮流
实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一创新模式打破了传统报销模式的束缚，为企业员工提供了更加便捷、高效的消费体验。同时，也使得企业的费用管理更加科学、规范，提高了企业的财务管理水平。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。合思的方案将数字化技术与企业的日常办公相结合，使费用管理成为企业管理的一部分。这种以人为本的管理理念，不仅提高了员工的工作满意度和忠诚度，还为企业的发展注入了新的活力。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在环保成为全球关注焦点的今天，合思的这一举措体现了企业的社会责任感和环保意识。通过减少纸质耗材的使用，企业不仅为环境保护做出了贡献，还降低了运营成本，实现了经济效益和社会效益的双赢。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的数字化报销创新方案是对企业财务管理模式的一次全面升级，实现了财务流程的数字化、自动化和智能化。这一模式不仅提高了企业的财务管理效率和准确性，还为企业的可持续发展提供了有力的支持。
合思的数字化报销创新解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，全面提升了企业的管理效率和竞争力。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思的经验和方案无疑具有重要的借鉴意义。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启财务数字化新时代。现在，您可以免费试用合思的数字化报销创新方案，亲身感受其带来的高效、便捷和价值。
