在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。企业财务数智化转型需求如星星之火,呈燎原之势,传统财务报销及管理模式的诸多痛点也日益凸显。繁琐的报销流程、信息的不畅通、效率的低下等问题,让企业在发展的道路上负重前行。北京合思信息技术有限公司在这样的背景下应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供全面的财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的活力。
解决方案概述:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常商旅出行,还是复杂的财务报销管理,亦或是收付款的精准把控和财务档案的高效存储,合思都能一一应对,为企业的财务数智化转型保驾护航。
核心功能与优势:多维度助力报销合规指导
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无需报销分级标准:明确数字化阶段
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这就像是一把精准的标尺,涵盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段。企业可以通过这把标尺,直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。有了清晰的定位,企业在财务数字化实践中就能有的放矢,大大提升效率,为报销合规指导提供了坚实的基础。 -
全场景覆盖:消费与业务场景的无缝对接
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场出行、用车用餐、企业采购等。这就如同一个巨大的消费超市,企业可以在其中自由选择所需的服务,享受便捷的消费体验。在业务场景上,它涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务与财务的深度融合,为报销合规提供了全面的场景支持。 -
PaaS平台:强大的技术支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。元数据驱动就像是一个智能的大脑,能够对各种数据进行精准分析和管理;自动化引擎则如同一个不知疲倦的工人,自动完成各种繁琐的任务。这些功能使得平台具有高度的灵活性和扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,为报销合规指导提供了强大的技术保障。 -
连接多平台:打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像是搭建了一座信息的桥梁,让各个平台之间的信息能够自由流通,打破了信息孤岛的局面。企业可以实时获取各种信息,进行精准的财务决策,确保报销的合规性。 -
不同角色优势:满足各方需求
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,就像一位得力的参谋,辅助老板进行经营决策。在合思的帮助下,老板可以清晰地了解企业的财务状况,及时调整经营策略。
对于财务人员而言,合思释放了他们的压力,实现费控、付款、回款等智能管理。同时,它还能像一个敏锐的侦探,识别潜在风险,让财务工作更加轻松和安全。
对于员工来说,合思省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的精力投入到工作中,提升工作效率。
产品与服务:多元化满足报销合规指导需求
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合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的购物达人,为企业找到性价比最高的差旅方案。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,无论是国内出差还是海外商务活动,都能让企业的差旅管理变得轻松高效,为报销合规提供了规范的差旅消费管理。 -
合思费控:全链路费用控制大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都进行严格把控。助力企业降本增效、合规经营,让企业的费用支出更加合理和透明,是报销合规指导的重要工具。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点。应收尽收确保了所有的会计档案都能得到妥善保存;智能规则引擎则能自动对档案进行分类和管理,提升档案管理效率,降低企业成本。规范的档案管理为报销合规提供了可靠的依据。 -
收支管理:全场景覆盖的保障
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决企业对公业务三流合一难题,确保资金流、信息流和业务流的高度一致。为企业运营和决策提供保障,让企业的收支管理更加安全和合规。
应用场景与案例:真实见证报销合规指导成效
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应用场景:广泛适用各类企业
合思的解决方案适用于不同行业、不同发展阶段的企业。目前已经服务超7000家付费企业,其中包括国/央企、大型上市公司等。无论是传统制造业,还是新兴的科技企业,合思都能根据企业的特点和需求,提供量身定制的财务数智化解决方案,为企业的报销合规提供了广泛的应用场景。 -
客户案例:显著的成效展示
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了人力成本,让企业在财务报销方面更加高效和合规。
徐福记通过合思的帮助,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分展示了合思在差旅费用控制方面的强大能力,为企业的成本控制和报销合规提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理、组卷、利用耗时分别减少67%、80%、75%,减少了70%的存储空间和耗材。这体现了合思在电子会计档案管理方面的卓越成效,为企业的档案管理和报销合规提供了高效的解决方案。
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思实现财务数字化转型,这些企业的成功实践,为更多企业提供了借鉴和参考,证明了合思在报销合规指导方面的可靠性和有效性。
如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中实现报销合规指导,降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化新征程,体验合思为您带来的全新财务管理体验!