在数字化浪潮席卷企业的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为行业的领军者，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业的转型提供了强有力的支持。其发布的《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，更是为电子凭证数字化转型提供了全面而深刻的洞察和清晰的方向指引。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思发展势头迅猛。公司累计融资超15亿元，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分彰显了合思在市场中的强大竞争力和广泛认可度。
在出差支出控制方面，合思的解决方案能够帮助企业从源头对出差相关的费用进行精准把控。通过聚合商旅服务，企业可以更合理地安排出差行程，选择性价比更高的交通工具和住宿，从而有效降低出差支出。
合思财务收支管理平台：功能强大的出差支出控制利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的财务宝库，为企业的出差支出控制提供了全方位的支持。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。同时，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，支持移动端应用和多语言，拥有强大的安全隐私保护、定制化服务和集成能力。
其电子凭证会计数据标准应用更是实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了归档存储和利用效率。此外，合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，为企业提供了清晰的发展路径，推动企业向高级无需报销级别迈进。
在出差支出控制上，平台的总额受控功能可以帮助企业预先设定出差费用的上限，避免超支情况的发生。AI辅助决策功能则能根据企业的历史出差数据和当前的市场行情，为企业提供合理的出差安排建议，进一步优化出差支出。
合思与传统模式对比：出差支出控制的显著优势
与传统报销模式相比，合思的无需报销解决方案在出差支出控制方面具有显著的优势。传统报销模式下，电子凭证往往面临逆数字化、伪数字化和非数字化问题，纸质凭证入账还存在安全漏洞和数据错误。而合思的解决方案能够有效解决这些问题。
在电子凭证管理方面，合思可以降低企业运行成本和社会资源消耗。通过实现电子凭证的全流程数字化管理，减少了纸质凭证的使用，不仅节约了纸张等资源，还降低了人工管理成本。同时，提高了财务处理效率，减少了舞弊造假和错误入账风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。
与其他财务系统相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，更能实现无需报销，为企业的出差支出控制提供了更便捷、高效的解决方案。
合思应用案例：出差支出控制的成功典范
众多企业的应用案例充分展示了合思产品在出差支出控制方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难。引入合思的解决方案后，成功解决了这些问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思的平台帮助该企业实现了出差支出的精准控制，优化了出差流程，提高了财务管理效率。
某业务覆盖面广的企业，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，节约人工成本50%。这不仅减轻了员工的报销负担，还为企业的出差支出控制提供了有力支持，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理难等问题。合思的解决方案帮助其解决了这些难题，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。在出差支出控制方面，通过优化出差流程和财务管理，降低了出差成本，提高了企业的经济效益。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅难。合思的系统帮助该企业解决了这些问题，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差支出控制上，实现了数据的集中管理和精准分析，为企业的出差决策提供了有力依据。
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型和出差支出控制中展现出强大的优势和显著的成效。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家对电子凭证数字化转型政策的不断推进，合思将继续发挥技术创新优势，为企业提供更优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。
