在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业提升财务效率、降低成本、保障合规的核心环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其先进卓越的技术和全面完善的解决方案，为企业呈上了一站式的电子会计档案管理服务，其中发票电子存储方案更是为企业解决了诸多档案管理难题。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是行业领先的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态体系，合思档案为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过发票电子存储方案，企业可以更高效地管理发票档案，减少纸质发票带来的繁琐管理流程和成本。
核心产品技术功能：多元功能铸就卓越体验
- 多场景解决方案：满足多样需求
合思档案拥有丰富的多场景解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。这些解决方案能够满足不同企业的多样化需求。
例如，档案扩展解决方案可让企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身业务特点，灵活设置发票档案的分类和管理方式。证据链完整性解决方案则能保障财务合规，检测档案证据链的完整性。在发票管理方面，它可以确保发票从开具到存储的整个过程都有完整的证据链，避免财务风险。
- 全生命周期管理功能：实现无缝管控
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能。
智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部系统。企业的发票可以从不同的业务系统和渠道进行自动采集，无需人工手动录入，大大提高了工作效率。预归档服务可进行自动归档和业务检测等。当发票采集完成后，系统会自动进行归档操作，并对发票的合法性和合规性进行检测。基础管理涵盖档号管理和档案储存等。系统会为每一张发票分配唯一的档号，方便后续的查询和管理，同时对发票档案进行安全可靠的储存。档案服务提供身份调查和实物管理方案等。对于发票相关的业务人员身份进行调查核实，确保发票使用的安全性。
- 特色功能：彰显独特优势
合思档案拥有一些特色功能。专用格式版式文件可降低企业档案存储成本，支持自定义版式。企业可以根据自身需求，对发票电子存储的版式进行自定义设置，提高存储的灵活性。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在发票电子存储过程中，该方案能够对发票数据进行全面检测，确保发票信息的准确性和可靠性。
优势对比：凸显电子存储巨大价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案的发票电子存储方案具有显著优势。
首先，它能节约纸张和整理成本。传统纸质发票管理需要大量的纸张进行打印和存储，同时整理和查找发票也需要耗费大量的人力和时间。而合思档案的发票电子存储方案可以节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本。
其次，大幅提升检索效率。传统纸质发票检索困难，往往需要花费大量时间在众多的纸质档案中寻找所需发票。而合思档案的发票电子存储方案可以使检索效率提升达 90%，企业可以快速准确地找到所需发票。
再者，确保 100%管理合规性。在当前经济环境下，企业面临着严格的财务合规要求。合思档案的发票电子存储方案能够确保企业发票管理符合国家相关政策法规，解决传统档案管理高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题。
此外，它还能连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档。企业的发票数据可以从不同的业务系统自动同步到合思档案平台进行存储和管理，符合国家政策要求且具备灵活承接和持续迭代的能力。
应用案例：真实见证方案成效
- 年单据量 2.6 亿企业：突破管理困境
某年单据量达 2.6 亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。该企业的发票管理存在大量的纸质发票和电子发票混合的情况，手工整理和归档发票的工作效率极低。
通过合思档案的发票电子存储方案，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能。发票数据可以从各个业务系统自动采集到合思档案平台，系统会自动对发票进行匹配和组装，形成完整的档案。这一方案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标提升显著。企业的发票管理更加高效，减少了人工错误和时间成本。
- 集团型企业：实现标准化管理
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。集团下属各个子公司的发票管理流程和标准不一致，导致管理难度大。
采用合思档案的发票电子存储方案的单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。合思档案平台为集团制定了统一的发票管理标准和流程，确保各个子公司的发票管理都符合标准。在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面有明显改善。集团可以更加高效地管理发票档案，减少了存储空间的占用和纸张的使用。
- 多系统企业：提升数据利用效率
某多系统企业面临着档案管理低效、数据未有效利用等问题。该企业拥有多个业务系统，发票数据分散在各个系统中，难以进行统一管理和利用。
通过合思档案的发票电子存储方案，该企业实现了数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。发票数据可以在不同的业务系统之间进行集成，系统会对发票数据进行业务检测，确保发票的合法性和合规性。同时，企业可以跨系统调阅发票数据，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本。
- 民办教育集团：解决数据隔离难题
某民办教育集团业务系统多、数据隔离等痛点明显。集团的发票数据分散在不同的业务系统中，各个系统之间的数据无法有效共享和利用。
采用合思档案的发票电子存储方案，通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构。发票数据可以在各个业务系统之间进行集成和共享，系统会智能化地生成发票档案，同时对电子原文件进行独立管理，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。其发票电子存储方案为企业带来了高效、合规、低成本的发票管理体验。在数字化时代不断发展的今天，合思档案将持续创新，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化转型，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验这一卓越的发票电子存储方案，不妨免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
