在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业解决多系统林立问题，实现了财务数字化转型，尤其是在个人差旅管理方面，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于多个领域，客户群体广泛。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力与发展潜力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。在个人差旅管理等方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在处理个人差旅相关事务时，需要在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力。数据分散滞后，使得企业难以实时掌握个人差旅费用的使用情况和业务进展。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，增加了管理成本和出错的概率。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也对企业的财务管理和决策带来了一定的困扰。
合思方案：打通管理脉络
面对动力源在个人差旅管理等方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统订单数据与合思费控同步。这一举措实现了不同系统之间的数据互通，打破了信息壁垒，为个人差旅管理等业务提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。在个人差旅管理场景中，业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，确保合规性，财务部门则可以进行统一对账。这种模式大大简化了个人差旅管理的流程，提高了员工的满意度。同时，合思系统连接能力强，能够打破数据流转壁垒，让个人差旅管理等业务数据在各个环节顺畅流动，为企业的决策提供有力依据。
转型成效：效率与成本的双赢
应用合思的解决方案后，动力源在个人差旅管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，个人差旅管理变得更加轻松。填报时间缩短，报销流程简化，消费无需垫资，员工可以将更多的精力投入到业务工作中。对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，提高了财务管理的效率和准确性。对于企业管理层来说，实现了全程管控，能够实时了解企业在个人差旅管理等方面的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的个人差旅管理等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在个人差旅管理方面，持续优化解决方案，以适应企业不断发展的需求。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，个人差旅管理等财务数字化难题成为了制约企业发展的重要因素。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思。合思将为您开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，尤其是在个人差旅管理方面，帮助企业降本增效，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在个人差旅管理等方面的强大功能和卓越价值。
