档案管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型

在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式仿佛一座封闭的孤岛,面临着信息流通不畅、效率低下、合规管理困难等诸多痛点与挑战。合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务应运而生,宛如一座明亮的灯塔,致力于为企业照亮前行的道路,解决这些棘手难题。

档案管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式仿佛一座封闭的孤岛,面临着信息流通不畅、效率低下、合规管理困难等诸多痛点与挑战。合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务应运而生,宛如一座明亮的灯塔,致力于为企业照亮前行的道路,解决这些棘手难题。

合思全景:财务数智化的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系。采用双轮驱动的模式创新,提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是累计融资超15亿元人民币。其研发实力雄厚,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。服务网络广泛,全国22个城市有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的认可度和影响力。

使命愿景:引领企业财务新征程

合思有着明确且宏大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

愿景则是通过以连接为核心的理念实现业财融合,成为企业财务数字化转型的有力推动者。合思希望帮助企业释放人的创造力,让企业在财务数字化的道路上实现高效实践,开启全新的财务篇章。

模块探秘:丰富功能构建财务生态

  • 合思费控:全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的费用控制提供了全方位的解决方案。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,包含商旅、用餐、员工福利等功能模块。它满足了企业在差旅方面的各种需求,为企业的差旅管理提供了一站式的服务。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它能够帮助企业高效管理电子会计档案,确保档案的完整性和安全性。

  • 收支管理:精细财务收支掌控者
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款、合思收款分别有着各自独特的流程和功能,而合思BI则为企业提供了强大的财务分析工具。

  • 开放财务数字化应用商店:多元应用的宝库
    开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它为企业提供了丰富的财务数字化应用选择,满足企业多样化的需求。

亮点创新:开启财务数字化新体验

  • 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
    合思将费控报销分为L1 – L5五级,这一无需报销分级标准帮助企业清晰了解自身数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,让企业的报销流程更加高效和规范。

  • 连接众多平台:打破信息孤岛壁垒
    合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够更加流畅地流通。

  • 合思付款:集成信息实现高效对账
    合思付款统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账,自动完成成本分摊。这一功能大大提高了企业与供应商的对账效率,降低了人工成本。

  • 合思BI:多样分析与智能监控
    合思BI预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,还能实现个性化预警与监控。它为企业提供了全面、深入的财务分析,帮助企业及时发现问题并做出决策。

  • 合思收款:智能开票实现四票匹配
    合思收款拥有个性化订单台账,支持一键开票,实现“四票匹配”。这一功能让企业的收款流程更加便捷和准确。

产品优势:为企业创造显著价值

  • 降本增效:节约时间与成本
    合思的产品能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,还能节约场地和耗材成本。通过提高工作效率,为企业节省了大量的人力和物力资源。

  • 提升效率:加速财务流程运转
    合思提升了对账效率和收款效率,数十种业财分析模板开箱即用。这些模板为企业提供了便捷的财务分析工具,让企业能够快速了解财务状况。

  • 合规安全:保障数据与费用合规
    合思的数据安全合规达100%,能够有效拦截不合规费用。它为企业的财务安全提供了可靠的保障,让企业能够放心使用。

  • 智能便捷:实现财务智能化管理
    合思能够智能识别潜在风险,自动生成凭证报表,让企业实时掌握业务进度。这些智能功能让企业的财务管理更加轻松和高效。

目标用户与场景:满足多元需求

  • 老板:全流程管控辅助决策
    对于老板来说,合思可用于企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。让老板能够全面了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务:释放压力智能管理
    财务人员使用合思能够释放财务压力,实现费控、付款、回款等智能管理,还能识别潜在风险。让财务工作更加轻松和准确。

  • 员工:便捷消费无需报销
    员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员还可了解销售回款和采购付款进度。这让员工的工作更加便捷,提高了员工的满意度。

合思的应用场景广泛,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率飞升成本节约
    动力源使用合思后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在提高企业效率和降低成本方面的显著效果。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记借助合思,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。展示了合思在差旅管理方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材减少。体现了合思在档案管理方面的优势。

此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的产品和服务,这足以证明合思在市场中的良好口碑和卓越实力。

在档案管理软件选型的过程中,合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,无疑是企业的优质选择。它为不同行业、不同发展阶段的企业提供了优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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