在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的齿轮,难以适应企业飞速发展的节奏,暴露出流程繁琐、数据分散、预算管控乏力等诸多弊病。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,推出了一系列行之有效的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的前行道路。
行业痛点大揭秘
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,众多企业在财务报销和管理领域遭遇了重重挑战。以动力源为例,大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫,难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,数据如同散落在各处的珍珠,难以串连起来,业务覆盖面广泛导致报销模式极为复杂。
汉威科技同样面临着严峻的问题,支出像散落的星星般分布在多个系统中,预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材也未能幸免,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用中信息流转依赖人工,效率低下。
这些企业的遭遇并非个例,众多企业都深陷费用管控困难、预算执行不精准、报销效率低下、财务基础工作繁琐等问题的泥沼。这些问题如同毒瘤,严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案大揭秘
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的报销在线系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流般自由互通。它提供无需报销的模式,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,极大地简化了报销流程。同时,该系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,建立合同管理台账。此外,它还能实现发票自动验真、查重、智能校验,自动生成凭证,让财务工作变得更加轻松高效。
通过这些创新的解决方案,合思帮助企业提升了报销效率,降低了财务成本,加强了预算管控,提高了数据的准确性和及时性,为企业的发展注入了强大的动力。
核心功能大揭秘
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广泛连接集成优势
合思的报销在线系统具有强大的连接能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现无缝集成。通过这种集成,基础数据和业务数据能够实现同步,打破了数据壁垒,让企业各系统间的数据如同璀璨的星河般互联互通。这不仅提高了信息利用率,还提升了业务处理效率,使企业的运营更加顺畅。 -
无需报销极致体验
在合思的报销在线系统中,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让员工告别了繁琐的报销流程,极大地提升了员工的报销体验和满意度。 -
预算管控精准发力
合思的报销在线系统通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种跨系统的预算管理和全程管控,让企业的预算执行更加精准,避免了预算超支的风险。 -
发票智能处理高效
合思的报销在线系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,减轻财务人员的发票审核工作量。让财务人员从繁琐的发票审核工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
灵活配置定制贴心
合思的报销在线系统具有高度的灵活性和定制性,能够根据企业的不同业务场景和需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。同时,它还提供定制化开发服务,如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这种灵活配置和定制化服务,满足了企业多样化的管理要求,让企业能够根据自身需求打造专属的报销在线系统。
应用案例大揭秘
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动力源转型之路
动力源采用了合思的报销在线系统,将合思费控、合思商城、合思BI和开放平台相结合,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。通过多系统集成,员工报销周期从漫长的几周缩短至更短的时间,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一转型让动力源在财务报销和管理方面实现了质的飞跃。 -
汉威科技焕新升级
汉威科技引入合思的报销在线系统,采用合思费控、合思档案、合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统从繁琐的3个统一收口为简洁的1个。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控和预算管控起到了显著的提升作用。汉威科技在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
派克新材数字变革
派克新材运用合思的报销在线系统,结合合思费控和银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展注入了新的活力。 -
江西中机效率飞升
江西中机使用合思的报销在线系统,将合思费控、合思BI和ERP互联相结合,应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。报销效率提升了80%,年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机在财务报销和管理方面取得了显著的成效。 -
李群自动化协同共进
李群自动化采用合思的报销在线系统,将合思费控、合思商城、开放平台和合思BI应用于财务法务、人力资源、制造中心等多个部门。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。李群自动化在财务数智化转型中实现了全面协同发展。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为众多企业提供了高效、精准、便捷的财务数智化解决方案。其报销在线系统帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思的报销在线系统,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用,亲身感受报销在线系统带来的便捷与高效!