在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借专业的解决方案，助力动力源实现审批流程再造，成功解决财务数字化转型难题。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业有着举足轻重的地位。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境待破局
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐显现。这些系统使得整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下。手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。审批流程再造迫在眉睫。
合思方案焕生机
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。
合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了工作效率。同时，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为审批流程再造提供了有力支撑。
实施步骤稳推进
合思在实施过程中，采取了科学合理的步骤。首先进行系统集成，将相关系统的数据进行同步对接。这一步骤是整个转型的基础，只有确保数据的准确和流畅，后续的工作才能顺利开展。在系统集成的基础上，推进无需报销模式的落地。让员工逐步体验到数字化带来的便利，提高员工的接受度和参与度。同时，合思团队不断优化系统，确保数据的准确和流程的顺畅。通过持续的监测和调整，及时发现并解决问题，为审批流程再造提供了可靠保障。
显著成效展实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，审批流程再造的效果显著。
客户认可促共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受审批流程再造带来的变革。
